Microsoft Office 2016 nahtlos auf einen neuen PC übertragen

Erste Schritte: Identifizieren deiner Lizenz

Bevor du deine Microsoft Office 2016-Installation auf einen neuen PC überträgst, ist es wichtig, deine Lizenzinformationen zu identifizieren. Dies wird dir helfen, den richtigen Übertragungs- und Aktivierungsprozess zu bestimmen.

Lizenztyp ermitteln

Eigenständige Lizenz: Diese Lizenz ist mit einem einmaligen Kauf verknüpft und berechtigt dich zur Installation von Office 2016 auf einem einzelnen Gerät. Den Lizenzschlüssel findest du in der Regel in der Verpackung oder in einer Bestätigungs-E-Mail.
Office 365-Abonnement: Dieses Abonnement berechtigt dich zur Installation von Office 2016 auf mehreren Geräten und bietet Zugriff auf die neuesten Funktionen und Updates. Du kannst deine Lizenzinformationen in deinem Microsoft-Konto anzeigen.

Kontoinformationen abrufen

Microsoft-Konto: Wenn du deine eigenständige Lizenz oder dein Office 365-Abonnement mit einem Microsoft-Konto verbunden hast, kannst du die Lizenzinformationen unter https://account.microsoft.com/services/ abrufen.
Unternehmenskonto: Wenn du Office 2016 über dein Unternehmen erworben hast, kannst du die Lizenzinformationen von deinem IT-Administrator anfordern.

Lizenztyp ermitteln: Eigenständig oder Office 365?

Bevor du Office 2016 auf deinen neuen PC überträgst, ist es wichtig, deinen Lizenztyp zu ermitteln. Davon hängt ab, wie du die Software auf dem neuen Gerät aktivierst.

Was sind die Unterschiede zwischen den Lizenzen?

Eigenständige Lizenzen:

Einmalige Zahlung für die Software
Lebenslange Nutzung auf einem einzelnen PC
Keine automatischen Updates oder technischen Support

Office 365-Abonnements:

Monatlich oder jährlich Abonnementgebühr
Zugriff auf die neuesten Office-Versionen
Regelmäßige Updates und technischen Support
Zugang zu zusätzlichen Funktionen wie Cloud-Speicher und Web-Apps

So ermittelst du deinen Lizenztyp:

Überprüfe deine Kaufhistorie: Wenn du Office 2016 gekauft hast, überprüfe deine Kaufhistorie in deinem Microsoft-Konto oder bei dem Händler, bei dem du die Software erworben hast.
Prüfe den Produktkey: Wenn du einen Produktschlüssel für Office 2016 hast, kannst du den Lizenztyp ermitteln, indem du ihn auf einer Website zur Produktüberprüfung eingibst, wie z. B. Microsoft Office-Produktkey prüfen.
Überprüfe deine Office-Anwendung: Öffne eine beliebige Office-Anwendung wie Word oder Excel und klicke auf "Datei" > "Konto". Unter dem Abschnitt "Produktinformationen" wird der Lizenztyp angezeigt.

Kontoinformationen abrufen: Microsoft-Konto oder Unternehmenskonto?

Nachdem du den Lizenztyp deines Microsoft Office 2016 ermittelt hast, musst du deine Kontoinformationen abrufen. Dies ist entscheidend, um Office erfolgreich auf deinen neuen PC zu übertragen.

Microsoft-Konto

Ein Microsoft-Konto ist mit deiner persönlichen E-Mail-Adresse verbunden. Wenn du Office 2016 mit einer persönlichen Lizenz erworben hast, verwendest du wahrscheinlich ein Microsoft-Konto.

So rufst du deine Microsoft-Kontoinformationen ab:

Öffne einen Webbrowser und navigiere zu https://account.microsoft.com/.
Melde dich mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort an.
Klicke auf "Meine Microsoft-Seite".
Auf dieser Seite findest du alle deine Kontoinformationen, einschließlich deiner Lizenzinformationen für Office 2016.

Unternehmenskonto

Wenn du Office 2016 über deine Arbeit oder Schule erhalten hast, verwendest du wahrscheinlich ein Unternehmenskonto.

So rufst du deine Unternehmenskontoinformationen ab:

Öffne einen Webbrowser und navigiere zu https://portal.office.com/.
Melde dich mit deiner Arbeits- oder Schul-E-Mail-Adresse und deinem Passwort an.
Klicke auf dein Profilbild in der oberen rechten Ecke.
Klicke auf "Mein Konto".
Auf dieser Seite findest du alle deine Kontoinformationen, einschließlich deiner Lizenzinformationen für Office 2016.

Wichtige Hinweise:

Wenn du nicht mehr auf das Konto zugreifen kannst, mit dem du Office 2016 aktiviert hast, kannst du möglicherweise die telefonische Aktivierung durch Microsoft nutzen. Weitere Informationen findest du unter https://support.microsoft.com/office/activate-office-by-phone-f79446ef-446e-44c4-a6b3-9e784093b443.
Wenn du Office 2016 mit einem On-Premise-Server aktivierst hast, musst du möglicherweise deinen Systemadministrator kontaktieren, um deine Kontoinformationen abzurufen.

Übertragen der Installation auf einen neuen PC

Sobald du deinen Lizenztyp ermittelt und deine Kontoinformationen abgerufen hast, kannst du mit der Übertragung deiner Office 2016-Installation auf deinen neuen PC beginnen.

Deinstallation von Office 2016 vom alten PC

Bevor du die Installation auf deinen neuen PC übertragen kannst, musst du sie von deinem alten PC deinstallieren. Gehe dazu folgendermaßen vor:

Gehe zu Systemsteuerung > Programme > Programme und Funktionen.
Suche nach Microsoft Office 2016 in der Liste der installierten Programme.
Klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Deinstallieren.

Installation von Office 2016 auf dem neuen PC

Um Office 2016 auf deinem neuen PC zu installieren, musst du Folgendes tun:

Rufe die offizielle Microsoft Office-Website auf: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/office
Klicke auf Für PC.
Melde dich mit deinem Microsoft-Konto oder deinem Unternehmenskonto an.
Wähle die Office-Version aus, die du übertragen möchtest, und klicke auf Installieren.

Hilfe bei häufigen Problemen

Wenn du Probleme bei der Übertragung deiner Office 2016-Installation hast, kannst du die folgenden Schritte ausprobieren:

Prüfe deine Internetverbindung: Stelle sicher, dass du eine stabile Internetverbindung hast.
Starte deinen PC neu: Ein Neustart deines PCs kann viele Probleme beheben.
Führe das Microsoft Support- und Wiederherstellungs-Tool für Office aus: Dieses Tool kann dir bei der Diagnose und Behebung von Problemen mit deiner Office-Installation helfen: https://aka.ms/SaRA-de-DE

Aktivierung des neuen Geräts

Sobald du Office 2016 auf deinen neuen PC übertragen hast, musst du es aktivieren, um es nutzen zu können. Hier erfährst du, wie du das machst:

Office-Version ermitteln

Bevor du fortfährst, musst du herausfinden, welche Version von Office 2016 du hast. Dies ist wichtig, da die Aktivierungsmethode je nach Version variiert.

Gehe in einem Office-Programm wie Word oder Excel auf "Datei" > "Konto".
Unter "Produktinformationen" findest du die Version von Office 2016, die du verwendest.

Office 365-Abonnement

Wenn du ein Office 365-Abonnement hast, ist Office bereits aktiviert, wenn du dich mit deinem Microsoft-Konto auf dem neuen PC anmeldest.

Eigenständige Lizenz

Wenn du eine eigenständige Lizenz für Office 2016 hast, musst du sie manuell aktivieren:

Starte ein Office-Programm wie Word oder Excel.
Klicke auf "Aktivieren" im Fenster "Produkt aktivieren".
Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an oder erstelle ein neues.
Gib den Produktschlüssel ein, den du beim Kauf von Office 2016 erhalten hast.
Befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Aktivierung abzuschließen.

Wie lange dauert die Aktivierung?

Die Aktivierung von Office 2016 sollte normalerweise nur wenige Minuten dauern. Wenn es jedoch Probleme gibt, kann es länger dauern.

Was tun, wenn die Aktivierung fehlschlägt?

Wenn du Probleme bei der Aktivierung von Office 2016 hast, versuche Folgendes:

Stelle sicher, dass du über eine Internetverbindung verfügst.
Überprüfe, ob du den richtigen Produktschlüssel verwendest.
Setze das Office-Programm zurück: "Systemsteuerung" > "Programme und Funktionen" > "Microsoft Office 2016" auswählen > "Reparieren" anklicken.
Wende dich an den Microsoft-Support: https://support.microsoft.com/

Fehlerbehebung bei Aktivierungsproblemen

Sollte die Aktivierung von Office 2016 auf deinem neuen PC nicht erfolgreich sein, kannst du folgende Schritte zur Fehlerbehebung unternehmen:

Überprüfe deine Internetverbindung

Office 2016 erfordert eine Internetverbindung für die Aktivierung. Stelle sicher, dass dein neuer PC mit dem Internet verbunden ist, bevor du versuchst, Office zu aktivieren.

Deaktiviere vorübergehend deine Antivirensoftware

Manchmal kann Antivirensoftware die Aktivierung von Office 2016 blockieren. Deaktiviere vorübergehend deine Antivirensoftware und versuche erneut, Office zu aktivieren. Denke daran, sie anschließend wieder zu aktivieren, um deinen Computer zu schützen.

Führe die Aktivierung per Telefon durch

Wenn die Aktivierung über das Internet nicht möglich ist, kannst du die Aktivierung telefonisch durchführen. Die Telefonnummer für die Aktivierung findest du hier.

Versuche, Office mit deinem Microsoft-Konto zu aktivieren

Wenn du Office 2016 mit einem Unternehmenskonto erworben hast, versuche, es mit deinem verknüpften Microsoft-Konto zu aktivieren. Dies ist möglich, wenn du dein Unternehmenskonto zuvor mit deinem Microsoft-Konto verknüpft hast.

Setze den Office-Produktschlüssel zurück

Wenn du den Office-Produktschlüssel noch hast, kannst du versuchen, ihn zurückzusetzen. Dadurch wird die Aktivierung von Office 2016 aufgehoben, sodass du es erneut mit einem anderen Gerät oder Konto aktivieren kannst. Anweisungen zum Zurücksetzen des Produktschlüssels findest du hier.

Kontaktiere den Microsoft-Support

Wenn du die Aktivierung weiterhin nicht durchführen kannst, wende dich an den Microsoft-Support. Die Supportmitarbeiter können dir bei der Diagnose und Behebung des Problems helfen.

So aktivieren Sie Office 2016 ohne Internetverbindung

Schritt 1: Telefonische Aktivierung

Wenn du keinen Internetzugang hast, kannst du Office 2016 telefonisch aktivieren. Folge diesen Schritten:

Rufe die Microsoft-Produktaktivierungszentrale an: Hier findest du die Telefonnummern für dein Land.
Wähle die entsprechende Option für Office-Produktaktivierung.
Gib die Installations-ID ein, die auf dem Bildschirm angezeigt wird.
Notiere dir die Bestätigungs-ID, die dir von der automatischen Telefonstimme mitgeteilt wird.
Gib die Bestätigungs-ID in das Office-Aktivierungsfenster ein.

Schritt 2: Aktivierung per Chat

Eine weitere Möglichkeit, Office 2016 ohne Internetverbindung zu aktivieren, ist der Chat mit einem Microsoft-Supportmitarbeiter. Gehe wie folgt vor:

Besuche die Office-Aktivierungsseite.
Klicke auf "Über den Chat mit dem Support Kontakt aufnehmen".
Wähle "Office-Aktivierung" als Problemkategorie.
Gib die erforderlichen Informationen ein und starte den Chat.
Der Supportmitarbeiter wird dich durch den Aktivierungsprozess führen.

Tipps zur Fehlerbehebung

Wenn du Probleme bei der Aktivierung von Office 2016 ohne Internetverbindung hast, versuche Folgendes:

Stelle sicher, dass du die richtige Installations-ID eingegeben hast.
Überprüfe, ob du die Bestätigungs-ID korrekt notiert hast.
Versuche, die Aktivierung zu einem anderen Zeitpunkt zu wiederholen.
Wende dich an den Microsoft-Support, wenn du weitere Hilfe benötigst.

Backup erstellen: Schützen Sie Ihre Office-Daten

Office 2016 bietet verschiedene Funktionen zur Erstellung von Backups deiner wichtigen Dokumente, Einstellungen und Daten. Ein Backup kann unerlässlich sein, um im Falle eines Hardwareausfalls, einer Beschädigung der Festplatte oder eines versehentlichen Datenverlusts Daten wiederherzustellen.

Möglichkeiten zur Erstellung eines Backups

1. OneDrive-Integration:

OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst von Microsoft, der eng mit Office 2016 integriert ist. Du kannst deine Office-Dateien automatisch auf OneDrive speichern, sodass sie sicher gesichert und von jedem Gerät mit Internetzugang zugänglich sind. Hier erfährst du mehr über OneDrive.

2. Manuelle Sicherungen:

Du kannst auch manuelle Sicherungen deiner Office-Dateien erstellen. Gehe dazu wie folgt vor:

Öffne ein Office-Programm (z. B. Word oder Excel).
Klicke auf "Datei" > "Speichern unter".
Wähle einen Speicherort auf deinem Computer aus, z. B. eine externe Festplatte oder einen USB-Stick.
Klicke auf "Speichern".

Was sollte gesichert werden?

Dokumente: Alle deine Microsoft Office-Dokumente, wie Word-Dateien, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen.
Einstellungen: Deine benutzerdefinierten Office-Einstellungen, wie z. B. benutzerdefinierte Symbolleisten und Makros.
Outlook-Daten: Deine E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben.
Lizenzen: Informationen zu deiner Office-Lizenz, um sie bei Bedarf auf einem neuen Gerät zu reaktivieren.

Regelmäßige Backups erstellen

Es ist ratsam, regelmäßige Backups deiner Office-Daten zu erstellen, um sicherzustellen, dass du im Falle eines Datenverlusts über die aktuellsten Versionen verfügst. Du kannst Windows-Tools wie die Systemwiederherstellung oder die Dateiversionshistorie verwenden oder eine Drittanbietersoftware für Backups verwenden.

Indem du ein Backup deiner Office-Daten erstellst, kannst du beruhigt sein, wissend, dass deine wertvollen Inhalte vor unerwarteten Ereignissen geschützt sind.

Wiederherstellen von Office 2016 aus einem Backup

Bedeutung von Backups

Erstelle regelmäßig Sicherungen deiner Office-Installation, um deine Daten vor Datenverlust und unvorhergesehenen Ereignissen zu schützen. Ein Backup ermöglicht es dir, Office im Fall eines Festplattenausfalls, eines Systemabsturzes oder einer versehentlichen Löschung schnell und einfach wiederherzustellen.

Wiederherstellungsprozess

Um Office 2016 aus einem Backup wiederherzustellen, folge diesen Schritten:

1. Suche das Backup

Lokalisiere das Backup deiner Office-Installation. Du kannst die Sicherung über ein externes Speichergerät, einen Netzwerkspeicherort oder einen Cloud-Dienst wie OneDrive gespeichert haben.

2. Deinstalliere die vorhandene Office-Installation

Deinstalliere alle zuvor installierten Versionen von Office 2016 von deinem Computer. Verwende dazu die Windows-Systemsteuerung oder ein Drittanbieter-Deinstallationsprogramm.

3. Führe das Backup aus

Entpacke oder öffne das Backup-Archiv und führe die ausführbare Datei aus. Der Installationsassistent führt dich durch den Wiederherstellungsprozess.

4. Gib den Produktschlüssel ein

Du wirst aufgefordert, deinen Office 2016-Produktschlüssel einzugeben. Falls du den Produktschlüssel nicht mehr hast, kannst du versuchen, ihn über das Microsoft-Konto oder das Unternehmenskonto zu finden, mit dem Office verknüpft war.

5. Aktivierung abschließen

Sobald die Installation abgeschlossen ist, musst du Office aktivieren. Verwende dazu entweder den Produktschlüssel oder dein Microsoft-Konto.

Tipps

Erstelle regelmäßige Backups, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
Bewahre das Backup an einem sicheren Ort auf, der leicht zugänglich ist.
Überprüfe die Integrität des Backups, bevor du es verwendest.
Wenn du Probleme bei der Wiederherstellung hast, wende dich an den Microsoft-Support oder suche nach Online-Hilfeartikeln.

Übertragen von personalisierten Einstellungen und Anpassungen

Sobald deine Office 2016-Installation auf dem neuen PC aktiviert ist, kannst du deine personalisierten Einstellungen und Anpassungen übertragen. Auf diese Weise kannst du deine gewohnte Arbeitsumgebung von deinem alten auf deinen neuen PC mitnehmen.

Übertragen von Quick Access Toolbar und Menübandanpassungen

Die Quick Access Toolbar und das Menüband in Office 2016 sind vollständig anpassbar. Hast du sie auf deinem alten PC angepasst, kannst du diese Einstellungen wie folgt auf deinen neuen PC übertragen:

Öffne eine Office 2016-Anwendung auf deinem alten PC.
Navigiere zu Datei > Optionen.
Klicke im linken Bereich auf Anpassen der Multifunktionsleiste.
Klicke auf die Schaltfläche Importieren/Exportieren und wähle Anpassungen aus einer anderen Datei importieren.
Navigiere zu der Anpassungsdatei, die du auf deinem alten PC gespeichert hast, und klicke auf Öffnen.

Übertragen von benutzerdefinierten Vorlagen

Benutzerdefinierte Vorlagen erleichtern dir die Arbeit, da sie vorgefertigte Formatierungen und Inhalte enthalten. Um deine benutzerdefinierten Vorlagen von deinem alten auf deinen neuen PC zu übertragen:

Navigiere zu C:\Benutzer<Benutzername>\Dokumente\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen auf deinem alten PC.
Kopiere den Ordner "Benutzerdefinierte Office-Vorlagen" auf ein externes Laufwerk oder einen Cloud-Speicherdienst.
Füge den Ordner "Benutzerdefinierte Office-Vorlagen" auf deinem neuen PC in C:\Benutzer<Benutzername>\Dokumente ein.

Übertragen von AutoText-Einträgen

AutoText-Einträge sparen dir Zeit, indem sie häufig verwendete Textbausteine verfügbar machen. Um deine AutoText-Einträge zu übertragen:

Öffne eine Office 2016-Anwendung auf deinem alten PC.
Navigiere zu Datei > Optionen.
Klicke im linken Bereich auf Dokumentprüfung.
Klicke unter AutoKorrekturoptionen auf AutoKorrektur-Optionen.
Klicke auf die Registerkarte AutoText.
Klicke auf die Schaltfläche Importieren/Exportieren und wähle Einträge aus einer anderen Datei importieren.
Navigiere zu der AutoText-Datei, die du auf deinem alten PC gespeichert hast, und klicke auf Öffnen.

Problemlose Anpassung an den neuen PC

Herzlichen Glückwunsch zum neuen PC! Jetzt ist es an der Zeit, deine vertrauten Microsoft Office 2016-Anwendungen einzurichten, damit du nahtlos weiterarbeiten kannst. Im Folgenden findest du einige Tipps, die dir dabei helfen, eine reibungslose Anpassung an deinen neuen Rechner zu gewährleisten.

Anpassung deiner Einstellungen

Nachdem du Office 2016 auf deinem neuen PC installiert und aktiviert hast, kannst du deine persönlichen Einstellungen übertragen. Gehe wie folgt vor:

Öffne eine Office-Anwendung wie Word oder Excel.
Klicke auf die Registerkarte "Datei" und wähle "Optionen".
Wähle im Menü auf der linken Seite "Speichern" oder "Datenschutz".
Markiere das Kontrollkästchen "Benutzereinstellungen beim Speichern in der Cloud speichern".

Dadurch werden deine benutzerdefinierten Einstellungen, wie z. B. AutoKorrektur, Symbolleistenanpassungen und Tastenkombinationen, in deinem Microsoft-Konto oder deinem Unternehmenskonto gespeichert. Auf diese Weise kannst du von jedem Gerät aus auf deine bevorzugten Einstellungen zugreifen, auf dem du bei deinem Konto angemeldet bist.

Synchronisierung deiner OneDrive-Dateien

Wenn du OneDrive verwendest, kannst du deine Office-Dateien an einem zentralen Ort speichern und von all deinen Geräten darauf zugreifen. Um sicherzustellen, dass deine Dateien auf deinem neuen PC synchronisiert sind, gehe wie folgt vor:

Melde dich bei deinem Microsoft-Konto oder deinem Unternehmenskonto an.
Gehe im Datei-Explorer zu deinem OneDrive-Ordner.
Klicke mit der rechten Maustaste auf den OneDrive-Ordner und wähle "Synchronisierungseinstellungen".
Stelle sicher, dass die Option "OneDrive-Dateien immer auf diesem Gerät bereit halten" aktiviert ist.

Importieren von benutzerdefinierten Vorlagen und Add-Ins

Wenn du benutzerdefinierte Vorlagen oder Add-Ins in Office verwendest, kannst du diese auf deinen neuen PC importieren. So geht’s:

Vorlagen:

Kopiere deine Vorlagen aus dem folgenden Ordner auf deinem alten PC:
C:\Benutzer\Dein Benutzername\Documents\Eigene Vorlagen
Füge die Vorlagen in den gleichen Ordner auf deinem neuen PC ein:
C:\Benutzer\Dein Benutzername\Documents\Eigene Vorlagen

Add-Ins:

Gehe auf deinem alten PC zum folgenden Ordner:
C:\Programme (x86)\Microsoft Office\root\Office16\ADDINS
Kopiere die .dll-Dateien der Add-Ins, die du importieren möchtest.
Füge die .dll-Dateien in den gleichen Ordner auf deinem neuen PC ein.

Starte Office nach dem Importieren der Vorlagen oder Add-Ins neu, damit die Änderungen wirksam werden.