Microsoft Office auf einen neuen PC übertragen: Eine detaillierte Anleitung

Lukas Fuchs vor 7 Monaten in Anleitungen 3 Minuten Lesedauer

Schritte zur Übertragung von Microsoft Office auf einen neuen PC

Befolge diese detaillierten Schritte, um Microsoft Office erfolgreich von deinem alten auf deinen neuen PC zu übertragen:

1. Überprüfe die Kompatibilität

Bevor du mit der Übertragung beginnst, stelle sicher, dass die Version von Microsoft Office, die du übertragen möchtest, mit deinem neuen PC kompatibel ist. Überprüfe die Systemanforderungen von Microsoft Office, um sicherzustellen, dass dein neuer PC die Mindestanforderungen erfüllt.

2. Deaktiviere Office auf deinem alten PC

Melde dich bei deinem Microsoft-Konto auf deinem alten PC an und gehe zu office.com/myaccount. Wähle "Meine Installationen" und deaktiviere die Installation von Office, die du übertragen möchtest. Dadurch wird die Lizenz von deinem alten PC freigegeben.

3. Erstelle eine Sicherungskopie deiner Office-Dateien

Zum Schutz deiner wichtigen Office-Dateien (z. B. Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen) erstelle eine Sicherungskopie, bevor du sie auf deinen neuen PC überträgst. Du kannst die Dateien auf ein externes Laufwerk oder in einen Cloud-Speicherdienst wie OneDrive oder Google Drive kopieren.

4. Wähle eine Übertragungsmethode

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Microsoft Office auf deinen neuen PC zu übertragen. Du kannst:

Das Microsoft-Konto verwenden: Wenn du ein Microsoft-Konto hast, kannst du Office auf deinem neuen PC installieren, indem du dich mit demselben Konto anmeldest, das du auf deinem alten PC verwendet hast.
Einen Produktschlüssel verwenden: Wenn du einen Produktschlüssel für Microsoft Office hast, kannst du diesen verwenden, um Office auf deinem neuen PC zu installieren.
Die Installationsdateien kopieren: Wenn du die Installationsdateien für Microsoft Office hast, kannst du sie auf deinen neuen PC kopieren und die Installation von dort aus starten.

5. Installiere Office auf deinem neuen PC

Sobald du eine Übertragungsmethode ausgewählt hast, installiere Microsoft Office auf deinem neuen PC. Folge den Anweisungen des Installationsassistenten und gib gegebenenfalls deinen Produktschlüssel ein.

6. Aktiviere Office auf deinem neuen PC

Nach der Installation musst du Office auf deinem neuen PC aktivieren. Dies geschieht in der Regel automatisch, wenn du dich mit deinem Microsoft-Konto anmeldest. Wenn die Aktivierung nicht automatisch erfolgt, befolge die Anweisungen im Aktivierungsassistenten.

Mehr dazu erfährst du in: Microsoft Office auf neuen PC übertragen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

7. Übertrage Office-Dateien und Einstellungen

Wenn Office auf deinem neuen PC aktiviert ist, kannst du deine gesicherten Office-Dateien übertragen und deine Einstellungen anpassen. Dies kann durch Kopieren der Dateien in die entsprechenden Ordner oder durch Importieren deiner Einstellungen aus einer Sicherungsdatei erfolgen.

Welche Office-Versionen können übertragen werden?

Wenn du Microsoft Office auf einen neuen PC übertragen möchtest, ist es wichtig, zu wissen, welche Versionen übertragen werden können. Die Übertragbarkeit hängt vom Lizenztyp und der verwendeten Office-Version ab.

Lizenztypen beachten

Du kannst nur Office-Lizenzen übertragen, die nicht mehr auf von dir verwendete ältere Geräte oder PCs aktiviert sind. Überprüfe daher vor der Übertragung, ob du keine aktivierten Lizenzen auf anderen Geräten verwendest.

Übertragbare Office-Versionen

Die folgenden Office-Versionen können übertragen werden:

Office 365
Office 2019
Office 2016
Office 2013

Nicht übertragbare Office-Versionen

Einige ältere Office-Versionen können nicht übertragen werden, darunter:

Office 2010 und früher
Office Home and Student (Einmalkaufversionen)

Übertragungsoptionen für Office-Lizenzen

Wenn du Office auf einen neuen PC überträgst, musst du dich für eine der folgenden Übertragungsoptionen für deine Office-Lizenz entscheiden:

###Gekaufte Lizenz

Wenn du Office mit einer einmaligen Zahlung gekauft hast, kannst du deine Lizenz auf deinen neuen PC übertragen. Melde dich dazu mit deinem Microsoft-Konto bei der Office-Website an und wähle die Option "Lizenz übertragen". Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um deine Lizenz zu deinem neuen PC zu verschieben.

Weitere Informationen findest du in diesem Artikel: Einfacher Leitfaden zur Installation von Linux Mint 17

Abonnement

Wenn du Office über ein Abonnement hast (z. B. Office 365), ist deine Lizenz an dein Microsoft-Konto gebunden. Du kannst Office auf so vielen Geräten installieren, wie in deinem Abonnement enthalten sind. Um Office auf deinen neuen PC zu übertragen, melde dich einfach mit demselben Microsoft-Konto an, mit dem du dein Abonnement erworben hast.

Volumenlizenzierung

Wenn du Office über eine Volumenlizenzierung erworben hast, kann der Lizenzschlüssel an mehrere PCs übertragen werden. Die Übertragungsoptionen hängen von der Art der Volumenlizenzierung ab, die du hast. Wende dich an deinen IT-Administrator, um die spezifischen Übertragungsoptionen für deine Lizenz zu erfahren.

Übertragungsbeschränkungen

Bitte beachte, dass bestimmte Übertragungsbeschränkungen gelten. Beispielsweise kannst du eine Office-Lizenz nicht übertragen, die mit einem anderen Microsoft-Konto verknüpft ist. Darüber hinaus kannst du eine Office-Lizenz möglicherweise nicht mehr übertragen, wenn sie bereits mehrmals übertragen wurde. Weitere Informationen zu Übertragungsbeschränkungen findest du auf der Microsoft-Supportwebsite.

Installation von Office auf dem neuen PC

Nachdem du deine Office-Lizenz erfolgreich übertragen hast, kannst du nun mit der Installation von Office auf deinem neuen PC beginnen. Hier sind die Schritte, die du befolgen kannst:

Erstelle ein Microsoft-Konto oder melde dich an

Um Office zu installieren, benötigst du ein Microsoft-Konto. Wenn du bereits eines hast, melde dich damit an. Wenn nicht, erstelle ein neues Konto auf der Microsoft-Konto-Website.

Erfahre mehr unter: Microsoft Office Home and Student 2021: Müheloser Transfer auf einen neuen PC

Office herunterladen

Gehe zur Microsoft-Website und melde dich mit deinem Microsoft-Konto an. Klicke dann auf die Schaltfläche "Office herunterladen".

Installationsassistent ausführen

Sobald der Download abgeschlossen ist, führe die heruntergeladene Installationsdatei (.exe-Datei) aus. Der Installationsassistent führt dich durch den Installationsprozess.

Anweisungen auf dem Bildschirm folgen

Befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm sorgfältig. Du wirst aufgefordert, den Lizenzschlüssel einzugeben, den du beim Kauf von Office erhalten hast. Wenn du eine Office 365-Testversion installierst, kannst du diesen Schritt überspringen.

Installation abschließen

Nach erfolgreicher Eingabe des Lizenzschlüssels wird die Installation von Office abgeschlossen. Klicke auf "Schließen", um den Installationsassistenten zu beenden.

Office-Symbol finden

Das Office-Symbol findest du im Startmenü oder auf deinem Desktop. Klicke auf das Symbol, um Office zu starten.

Aktivierung von Office auf dem neuen PC

Nachdem du Office erfolgreich auf deinem neuen PC installiert hast, musst du es aktivieren, um es nutzen zu können. Die Aktivierung verbindet deine Office-Lizenz mit deinem Microsoft-Konto und stellt sicher, dass du die Software legal verwendest.

Weitere Informationen findest du in diesem Artikel: Schmerzlose Übertragung von Microsoft Office Home and Student 2019 auf einen neuen PC

Aktivierungsmethoden

Office kann auf verschiedene Arten aktiviert werden:

Produkt-Key-Aktivierung: Wenn du eine physische oder digitale Office-Version gekauft hast, erhältst du einen Produkt-Key. Gebe diesen Key während des Aktivierungsprozesses ein.

Konto-Aktivierung: Wenn du Office 365 abonniert hast, aktivierst du es über dein Microsoft-Konto. Melde dich bei deinem Konto an und navigiere zum Abschnitt "Dienste und Abonnements". Dort findest du die Office-Aktivierungsoption.

Häufige Fehlerbehebungsprobleme

"Ungültiger Produkt-Key"

Überprüfe, ob du den Key korrekt eingegeben hast.
Stelle sicher, dass der Key für die Office-Version gilt, die du installierst.

"Dieses Produkt ist bereits aktiviert"

Du hast Office möglicherweise bereits auf einem anderen Gerät aktiviert.
Deaktiviere Office auf dem alten Gerät, bevor du es auf dem neuen aktivierst.

"Verbindung zum Aktivierungsserver konnte nicht hergestellt werden"

Stelle sicher, dass du mit dem Internet verbunden bist.
Versuche es später erneut.

Tipps zur Aktivierung

Verknüpfe dein Office-Konto mit deinem Microsoft-Konto. Dies vereinfacht den Aktivierungsprozess und ermöglicht es dir, Office auf mehreren Geräten zu verwenden.
Wenn du Probleme bei der Aktivierung hast, wende dich an den Microsoft-Support.

Übertragen von Office-Dateien und Einstellungen

Sobald Office auf deinem neuen PC installiert und aktiviert ist, kannst du damit beginnen, deine Office-Dateien und -Einstellungen zu übertragen.

Word- und Excel-Dokumente

Öffne File Explorer auf deinem alten PC.
Navigiere zu dem Ordner, in dem deine Office-Dokumente gespeichert sind.
Wähle die zu übertragenden Dokumente aus und kopiere sie.
Öffne den File Explorer auf deinem neuen PC.
Navigiere zu dem Ordner, in dem du die Dokumente speichern möchtest.
Füge die kopierten Dokumente ein.

Outlook-Daten

Öffne Outlook auf deinem alten PC.
Klicke auf Datei > Optionen > Erweitert.
Unter "Exportieren" klicke auf Exportieren.
Wähle im Feld "Dateityp auswählen" die Option Outlook-Datendatei (.pst) aus.
Gib einen Dateinamen für die PST-Datei an und klicke auf Speichern.
Kopiere die PST-Datei auf ein externes Laufwerk oder einen Cloud-Speicherdienst.
Öffne Outlook auf deinem neuen PC.
Klicke auf Datei > Öffnen & Exportieren > Outlook-Datendatei importieren.
Navigiere zu der PST-Datei und klicke auf Öffnen.

OneNote-Notizbücher

Öffne OneNote auf deinem alten PC.
Klicke auf Datei > Exportieren.
Wähle den Speicherort für die Exporte aus.
Gib einen Dateinamen für das OneNote-Paket an und klicke auf Exportieren.
Kopiere das OneNote-Paket auf ein externes Laufwerk oder einen Cloud-Speicherdienst.
Öffne OneNote auf deinem neuen PC.
Klicke auf Datei > Importieren.
Navigiere zu dem OneNote-Paket und klicke auf Öffnen.

Einstellungen

Öffne die Windows-Registrierung auf deinem alten PC (regedit).
Navigiere zu folgendem Schlüssel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office
Exportiere den Schlüssel in eine REG-Datei.
Kopiere die REG-Datei auf ein externes Laufwerk oder einen Cloud-Speicherdienst.
Öffne die Windows-Registrierung auf deinem neuen PC.
Importiere die REG-Datei.

Fehlerbehebung bei Übertragungsproblemen

Ich sehe die Option zum Übertragen von Office nicht.

Stelle sicher, dass du die richtige Office-Version auf deinem alten PC hast. Weitere Informationen findest du im Abschnitt "Welche Office-Versionen können übertragen werden?".
Überprüfe, ob dein neues Betriebssystem die Anforderungen für die Übertragung erfüllt. Weitere Informationen findest du auf der Microsoft-Website.

Die Übertragung dauert sehr lange.

Die Übertragungsdauer hängt von der Größe deiner Office-Installation und der Geschwindigkeit deiner Internetverbindung ab.
Schließe alle anderen Programme und pausiere alle Downloads, um die Bandbreite zu maximieren.

Ich erhalte eine Fehlermeldung bei der Übertragung.

Stelle sicher, dass du über eine aktive Internetverbindung verfügst.
Überprüfe, ob dein Antivirenprogramm die Übertragung blockiert. Deaktiviere es vorübergehend und versuche es erneut.
Versuche, den Übertragungsprozess zu wiederholen.
Kontaktiere den Microsoft-Support für weitere Hilfe.

Meine Office-Aktivierung schlägt auf dem neuen PC fehl.

Stelle sicher, dass du Microsoft Office mit demselben Microsoft-Konto wie auf deinem alten PC aktiviert hast.
Überprüfe, ob du über eine aktive Internetverbindung verfügst.
Versuche, Office zu reparieren. Weitere Informationen findest du auf der Microsoft-Website.
Kontaktiere den Microsoft-Support für weitere Hilfe.

Meine Office-Dateien und -Einstellungen wurden nicht übertragen.

Überprüfe, ob du die Option zum Übertragen von Dateien und Einstellungen ausgewählt hast.
Stelle sicher, dass du auf das richtige Microsoft-Konto auf deinem neuen PC zugreifst.
Überprüfe, ob der Speicherort deiner Office-Dateien mit dem auf deinem alten PC übereinstimmt.
Versuche, die Übertragung noch einmal durchzuführen.

Tipps zur Optimierung der Übertragung

Bei der Übertragung von Microsoft Office auf einen neuen PC kannst du einige Maßnahmen ergreifen, um den Prozess zu optimieren und Probleme zu minimieren:

Sichere deine Office-Dateien und -Einstellungen

Bevor du mit der Übertragung beginnst, ist es wichtig, deine Office-Dateien und -Einstellungen zu sichern. Du kannst dazu eine externe Festplatte oder einen Cloud-Speicherdienst wie OneDrive oder Google Drive verwenden.

Siehe auch: Übertragung Ihres Office-Keys auf einen neuen PC: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Überprüfe die Systemanforderungen

Stelle sicher, dass dein neuer PC die Systemanforderungen für die von dir verwendete Office-Version erfüllt. Andernfalls kann es zu Kompatibilitätsproblemen kommen. Die Systemanforderungen findest du auf der Microsoft-Website.

Verwende ein Übertragungstool

Es gibt verschiedene Übertragungs-Tools, mit denen du Office auf deinen neuen PC übertragen kannst. Diese Tools automatisieren den Prozess und helfen dir, mögliche Probleme zu vermeiden. Beispielsweise bietet Microsoft den kostenlosen PCmover Express an, mit dem du Dateien, Anwendungen und Einstellungen von deinem alten auf deinen neuen PC übertragen kannst.

Schalte die Firewall und Antivirensoftware aus

Manchmal kann die Firewall oder Antivirensoftware deines PCs die Übertragung von Office blockieren. Schalte diese vorübergehend aus, während du die Übertragung durchführst. Denke daran, sie danach wieder zu aktivieren, um die Sicherheit deines PCs zu gewährleisten.

Übertrage in kleinen Schritten

Wenn du eine große Anzahl von Office-Dateien und -Einstellungen überträgst, ist es besser, dies in kleineren Schritten zu tun. Dadurch wird das Risiko von Übertragungsfehlern verringert.

Überprüfe die Aktivierung nach der Übertragung

Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, musst du sicherstellen, dass Office auf deinem neuen PC aktiviert ist. Öffne dazu eine beliebige Office-Anwendung und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Neue Beiträge

Die ultimative CPU-Auswahl für den perfekten Office-PC

Energieeffizienz

Ultimativer Office-Desktop-PC-Test: Finde den besten PC für deine Bedürfnisse

Produktvergleiche

Resident Evil 2 Stars-Büro: Geheimnisse, Lösungen und PC-Optimierung

Tipps und Tricks

Unbeabsichtigte Installation von Microsoft Office auf Ihrem PC: Ursachen und Lösungen

Fehlerbehebung

WPS Office App für PC: Die umfassende Suite für Büroaufgaben

Produktivität

Multimedia-PC Testsieger: Die besten Modelle für anspruchsvolle Anwender

Testsieger

Mini-PCs mit Windows 11 und Office: Kompakte und leistungsstarke Arbeitsgeräte

Technologie

Google Office für PC: Die umfassende Suite für Produktivität und Zusammenarbeit