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Microsoft Office auf mehreren PCs installieren: Ist das möglich?

Lukas Fuchs vor 6 Monaten in  Benutzeranleitungen 3 Minuten Lesedauer

Kann ich Microsoft Office auf mehreren PCs installieren?

Kannst du Microsoft Office auf mehreren PCs installieren oder nicht? Das ist eine berechtigte Frage, die sich viele Nutzer stellen. Die Antwort hängt von der Art deiner Microsoft Office-Lizenz ab.

Office-Abonnements

Wenn du ein aktives Microsoft 365-Abonnement hast, kannst du Office auf mehreren Geräten installieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um PCs, Macs, Tablets oder Smartphones handelt. Allerdings gibt es Einschränkungen für die Anzahl der gleichzeitig angemeldeten Benutzer.

Office-Einzelkäufe

Wenn du eine Einzellizenz für Microsoft Office hast (z. B. Office Home & Student), kannst du Office nur auf einem PC installieren. Möchtest du Office auf einem anderen PC nutzen, musst du eine zusätzliche Lizenz erwerben oder die Lizenz vom alten PC auf den neuen übertragen.

Installationslimits

Office-Abonnements:

  • Bis zu 5 Geräte gleichzeitig angemeldet
  • Unbegrenzte Installationen

Office-Einzelkäufe:

  • Installation auf einem PC
  • Lizenzübertragung auf einen neuen PC möglich

Lizenzübertragung für Office-Einzelkäufe

Möchtest du deine Office-Einzelkauflizenz auf einen neuen PC übertragen, kannst du dies über die Microsoft Support-Website tun. Beachte, dass du für die Übertragung ein Microsoft-Konto benötigst.

Wie viele Geräte kann ich mit meiner Office-Lizenz nutzen?

Die Anzahl der Geräte, auf denen du Microsoft Office installieren kannst, hängt von der Art der Lizenz ab, die du besitzt.

Office-Abonnements

Mit einem Office-Abonnement kannst du Office auf mehreren Geräten gleichzeitig installieren:

  • Bei einem Personal-Abonnement kannst du Office auf bis zu einem PC oder Mac, einem Tablet und einem Smartphone installieren.
  • Bei einem Home & Business-Abonnement kannst du Office auf bis zu fünf PCs oder Macs, fünf Tablets und fünf Smartphones installieren.
  • Bei einem Office 365 E3-Abonnement kannst du Office auf bis zu fünf PCs oder Macs installieren.

Office-Einzelkäufe

Wenn du Office einzeln kaufst, kannst du es nur auf einem PC oder Mac installieren. Wenn du Office auf einem anderen Gerät installieren möchtest, musst du eine weitere Lizenz erwerben.

Wichtiger Hinweis für Office Home & Student

Beachte, dass die Office Home & Student-Edition nur für die Installation auf einem PC oder Mac berechtigt ist. Dies gilt unabhängig davon, ob du ein Abonnement oder einen Einzelkauf besitzt.

Unterschied zwischen Office-Abonnements und Einzelkäufen

Bei der Entscheidung, ob du Microsoft Office auf mehreren PCs installieren möchtest, ist es wichtig, den Unterschied zwischen Office-Abonnements und Einzelkäufen zu verstehen.

Office-Abonnements:

  • Office-Abonnements werden auf jährlicher oder monatlicher Basis abgerechnet.
  • Sie bieten Zugriff auf die neuesten Office-Anwendungen, Cloud-Dienste und regelmäßige Updates.
  • Abonnenten können Office auf mehreren Geräten installieren, sowohl Windows- als auch macOS-Geräten.
  • Die Anzahl der Geräte, auf denen du Office installieren kannst, hängt von deinem spezifischen Abonnementplan ab.

Einzelkäufe:

  • Einzelkäufe sind einmalige Käufe, die eine dauerhafte Lizenz für Office gewähren.
  • Sie beinhalten eine bestimmte Version von Office und keine regelmäßigen Updates.
  • Einzelkäufe sind für die Installation auf einem einzigen PC bestimmt.
  • Wenn du Office auf einem anderen PC installieren möchtest, musst du eine neue Lizenz erwerben.

Vorteile von Abonnements:

  • Zugriff auf die neuesten Office-Funktionen und -Updates
  • Möglichkeit zur Installation auf mehreren Geräten
  • Cloud-Dienste wie OneDrive und Teams sind enthalten

Vorteile von Einzelkäufen:

  • Einmalige Anschaffungskosten
  • Keine laufenden Gebühren
  • Für Benutzer, die ältere Versionen von Office bevorzugen

Installationslimits für Office-Abonnements

Wenn du ein Microsoft Office-Abonnement hast, kannst du Office auf mehreren Geräten installieren, abhängig von der Art des Abonnements, das du hast.

Microsoft 365 Family und Personal

Mit einem Microsoft 365 Family- oder Personal-Abonnement kannst du Office auf bis zu fünf PCs oder Macs, fünf Smartphones oder Tablets und fünf anderen Geräten installieren.

Microsoft 365 Business

Mit einem Microsoft 365 Business-Abonnement kannst du Office auf bis zu fünf PCs oder Macs pro Benutzer installieren. Die Anzahl der Geräte, auf denen du Office installieren kannst, hängt von der Anzahl der Benutzer in deinem Abonnement ab.

Unterscheidung zwischen eingerichteten und nicht eingerichteten Geräten

Wenn du Office auf einem Gerät installierst, wird es als "eingerichtetes" Gerät gezählt. Wenn du Office auf einem Gerät installierst, aber dich nicht mit deinem Microsoft-Konto anmeldest, wird es als "nicht eingerichtetes" Gerät gezählt.

Nicht eingerichtete Geräte zählen nicht zu deinem Installationslimit. Du kannst Office jedoch nur auf einem nicht eingerichteten Gerät gleichzeitig verwenden.

Problembehandlung bei Installationslimits

Wenn du das Installationslimit für dein Office-Abonnement erreicht hast, kannst du Office nicht auf weiteren Geräten installieren. Um Office auf einem weiteren Gerät zu installieren, musst du entweder ein neues Abonnement erwerben oder ein Gerät deaktivieren, auf dem Office bereits installiert ist.

Du kannst ein Gerät über dein Microsoft-Konto deaktivieren. Melde dich dazu bei deinem Konto an und gehe zu Dienste und Abonnements > Ihre Abonnements > Office. Wähle das Gerät aus, das du deaktivieren möchtest, und klicke auf Gerät deaktivieren.

Installationslimits für Office-Einzelkäufe

Beim Kauf einer einmaligen Office-Lizenz (Einzelkauf) gelten bestimmte Einschränkungen für die Anzahl der Geräte, auf denen du sie installieren kannst.

Lizenzbeschränkungen

Microsoft erlaubt dir, deine Office-Lizenz für Einzelkäufe nur auf einem PC oder Mac zu aktivieren und zu verwenden. Es ist nicht gestattet, dieselbe Lizenz auf mehreren Geräten gleichzeitig zu nutzen.

Deaktivieren und Übertragen auf einen neuen PC

Wenn du Office auf einem Gerät nicht mehr verwenden möchtest, kannst du deine Lizenz [*]deaktivieren](https://support.microsoft.com/de-de/office/deaktivieren-der-installation-von-office-auf-einem-pc-oder-mac-32475277-a46c-4a66-914f-08d60997a33d) und auf einen neuen PC übertragen. Dies kannst du bis zu dreimal im Jahr tun. Beachte, dass die Deaktivierung eines Office-Einzelkaufs nur möglich ist, wenn das Produkt nicht mehr auf dem ursprünglichen Gerät verwendet wird.

Ausnahmen

Es gibt einige Ausnahmen von den Installationslimits für Office-Einzelkäufe:

  • Heimgebrauch: Du kannst die Lizenz auf mehreren Geräten innerhalb desselben Haushalts verwenden, solange nur eine Person Office gleichzeitig nutzt.
  • Installations-ISO: Wenn du eine physische Kopie von Office (z. B. eine Installations-ISO) erworben hast, kannst du sie auf mehreren Geräten installieren, sofern du nacheinander jeweils nur auf einem Gerät verwendest.

Lizenzübertragung auf einen neuen PC

Wenn du auf einen neuen PC wechselst, musst du deine Office-Lizenz übertragen. Dies ist unabhängig davon möglich, ob du ein Office-Abonnement oder einen Einzelkauf hast.

Office-Abonnements

Bei Office-Abonnements kannst du deine Lizenz ganz einfach auf einen neuen PC übertragen. Folge diesen Schritten:

  1. Melde dich auf dem alten PC bei deinem Microsoft-Konto an.
  2. Gehe zu Services & Abonnements.
  3. Suche dein Office-Abonnement und klicke auf "Installieren".
  4. Wähle den neuen PC aus und klicke auf "Installieren".

Office-Einzelkäufe

Auch bei Office-Einzelkäufen kannst du deine Lizenz auf einen neuen PC übertragen. Allerdings gibt es einige zusätzliche Schritte zu beachten:

  1. Deaktiviere Office auf dem alten PC. Anweisungen dazu findest du im Abschnitt Aktivierung und Deaktivierung von Office-Installationen weiter unten.
  2. Installiere Office auf dem neuen PC.
  3. Aktiviere Office mit dem gleichen Produktschlüssel, den du beim Kauf verwendet hast.

Hinweis zur Übertragung

Du kannst deine Office-Lizenz nur auf eine begrenzte Anzahl von Geräten übertragen. Wenn du die zulässige Anzahl überschreitest, wird Office auf dem neuen PC deaktiviert.

Aktivierung und Deaktivierung von Office-Installationen

Nachdem du Microsoft Office auf deinen Geräten installiert hast, musst du jede Installation aktivieren, um sie nutzen zu können. Der Aktivierungsprozess bindet deine Office-Lizenz an deinen Microsoft-Account und ermöglicht es dir, Office auf der maximal zulässigen Anzahl von Geräten zu verwenden.

Aktivierung von Office-Installationen

Sobald du Office auf einem neuen Gerät installiert hast, wirst du aufgefordert, es zu aktivieren. Dies kann über deinen Microsoft-Account online oder über die Office-App selbst erfolgen.

Aktivierung über deinen Microsoft-Account:

Aktivierung über die Office-App:

  • Öffne eine beliebige Office-App (z. B. Word oder Excel).
  • Klicke auf "Datei" > "Konto".
  • Unter "Produktinformationen" siehst du den Aktivierungsstatus.
  • Klicke auf "Aktivieren" und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Deaktivierung von Office-Installationen

Wenn du Office auf einem Gerät nicht mehr verwenden möchtest, kannst du es deaktivieren. Dadurch wird deine Office-Lizenz vom Gerät entfernt und du kannst sie auf einem anderen Gerät aktivieren.

Deaktivierung über deinen Microsoft-Account:

Deaktivierung über die Office-App:

  • Öffne eine beliebige Office-App (z. B. Word oder Excel).
  • Klicke auf "Datei" > "Konto".
  • Unter "Produktinformationen" siehst du den Aktivierungsstatus.
  • Klicke auf "Deaktivieren" und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Hinweis: Wenn du eine Office-Einzelkauflizenz hast, kannst du sie nur einmal deaktivieren und auf einem neuen Gerät aktivieren. Wenn du ein Office-Abonnement hast, kannst du es auf bis zu fünf Geräten aktivieren und deaktivieren.

Problembehandlung bei Installationsbeschränkungen

Solltest du auf Probleme bei der Installation von Microsoft Office auf mehreren PCs stoßen, kannst du die folgenden Schritte zur Fehlerbehebung ausprobieren:

Aktivierungsprobleme

  • Überprüfe deine Internetverbindung: Office erfordert eine aktive Internetverbindung für die Aktivierung. Stelle sicher, dass dein Gerät mit dem Internet verbunden ist.
  • Überprüfe deine Anmeldeinformationen: Du musst dich mit dem Microsoft-Konto anmelden, mit dem deine Office-Lizenz verknüpft ist. Vergewissere dich, dass du das richtige Konto verwendest.
  • Lösche deinen Aktivierungsschlüsselcache: Navigiere zu "Ausführen" (Windows-Taste + R) und gib "%appdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeLicensing" ein (ersetze "16.0" durch die Versionsnummer deiner Office-Installation). Lösche die Datei "ospp.vbs". Starte Office anschließend neu und versuche es erneut mit der Aktivierung.
  • Verwende das Support-Tool für die Office-Aktivierung: Microsoft bietet ein Tool zur Behebung von Aktivierungsproblemen an. Lade dieses Tool herunter und folge den Anweisungen, um dein Problem zu diagnostizieren und zu beheben.

Lizenzbeschränkungen

  • Überprüfe die Anzahl der Geräte: Stelle sicher, dass du die Office-Lizenz nicht auf mehr Geräten installiert hast, als deine Lizenz erlaubt.
  • Übertrage die Lizenz auf einen neuen PC: Wenn du Office auf einen anderen PC übertragen möchtest, kannst du die Lizenzübertragungsfunktion von Microsoft nutzen.
  • Deaktiviere alte Installationen: Wenn du Office auf einem PC nicht mehr verwendest, kannst du die Installation deaktivieren. Dies gibt einen Lizenzslot frei, den du für einen anderen PC verwenden kannst. Navigiere zu "Datei" > "Konto" > "Office-Aktivierung" und wähle die Option zum Deaktivieren von Office.

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