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Microsoft Office PC-Schlüssel: Alles, was Sie wissen müssen

Lukas Fuchs vor 6 Monaten in  Fehlerbehebung 3 Minuten Lesedauer

Was ist ein Microsoft Office PC-Schlüssel?

Ein Microsoft Office PC-Schlüssel ist ein eindeutiger Code, der zur Aktivierung einer Kopie von Microsoft Office auf deinem Computer verwendet wird. Er dient als Nachweis des Kaufs und der Lizenzierung der Software und ermöglicht dir die Nutzung aller Funktionen des Produkts.

Warum benötigst du einen PC-Schlüssel?

Wenn du Microsoft Office kaufst, erhältst du einen PC-Schlüssel, der es dir ermöglicht, die Software auf deinem Computer zu installieren und zu aktivieren. Ohne diesen Schlüssel kannst du die Software nicht nutzen.

Wie funktioniert ein PC-Schlüssel?

Der PC-Schlüssel wird mit einer eindeutigen Geräte-ID verknüpft, die deinem Computer zugewiesen ist. Wenn du Microsoft Office aktivierst, wird der Schlüssel mit der Geräte-ID deines Computers abgeglichen, um sicherzustellen, dass du ein legitimer Benutzer bist.

Wo finde ich meinen Microsoft Office PC-Schlüssel?

Wenn du deinen Microsoft Office PC-Schlüssel benötigst, gibt es verschiedene Möglichkeiten, ihn zu finden:

Auf der Verpackung oder Rechnung

Wenn du Microsoft Office als physische Kopie gekauft hast, findest du den PC-Schlüssel in der Regel auf der Produktverpackung oder auf der Rechnung.

Im Microsoft-Konto

Wenn du Microsoft Office online gekauft hast, kannst du den PC-Schlüssel in deinem Microsoft-Konto finden. Melde dich bei deinem Microsoft-Konto an, gehe zu "Dienste und Abonnements" und wähle "Microsoft 365". Dort findest du den PC-Schlüssel unter "Installationsdetails".

In der Registrierung

Wenn du Microsoft Office bereits auf deinem Computer installiert hast, kannst du den PC-Schlüssel möglicherweise in der Windows-Registrierung finden. Öffne die Registrierung (regedit) und navigiere zu:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Registration\[Product Name]

Wobei "[Product Name]" für den Namen deiner Office-Version steht, z. B. Word, Excel oder PowerPoint. Der PC-Schlüssel befindet sich unter dem Wert "DigitalProductID".

Was sind die verschiedenen Arten von Microsoft Office PC-Schlüsseln?

Es gibt verschiedene Arten von Microsoft Office PC-Schlüsseln, die jeweils unterschiedlichen Anforderungen und Nutzungsszenarien entsprechen. Hier sind die gängigsten Typen:

Proprietärer PC-Schlüssel

Ein proprietärer PC-Schlüssel ist an einen bestimmten Computer gebunden, auf dem er ursprünglich aktiviert wurde. Du kannst deinen PC-Schlüssel nur auf diesem einen Computer verwenden und ihn nicht auf andere Geräte übertragen. Diese Art von Schlüssel wird in der Regel mit vorgefertigten Geräten wie Desktops oder Laptops geliefert.

Volumenlizenzschlüssel

Ein Volumenlizenzschlüssel ist für die Aktivierung von Microsoft Office auf mehreren Computern innerhalb einer Organisation vorgesehen. Diese Schlüssel sind in der Regel günstiger als proprietäre PC-Schlüssel, da sie für den Kauf in großen Mengen gedacht sind. Volumenlizenzschlüssel werden von Organisationen verwendet, die Office auf einer großen Anzahl von Geräten benötigen, wie z. B. in Schulen oder Unternehmen.

Retail-PC-Schlüssel

Ein Retail-PC-Schlüssel ist eine einmalige Zahlung, die lebenslangen Zugriff auf die betreffende Version von Microsoft Office gewährt. Du kannst deinen Retail-Schlüssel auf einem beliebigen Computer aktivieren und bei Bedarf auf einen anderen übertragen. Diese Schlüssel können über Einzelhändler oder direkt von Microsoft erworben werden.

Office 365-Abonnement

Im Gegensatz zu PC-Schlüsseln sind Office 365-Abonnements wiederkehrende Zahlungen, die regelmäßige Updates und Zugriff auf die neuesten Funktionen bieten. Abonnements sind in verschiedenen Stufen erhältlich, die von Office-Apps für den persönlichen Gebrauch bis hin zu umfassenden Business-Editionen reichen. Mit einem Abonnement kannst du Office auf mehreren Geräten aktivieren, sodass du überall auf deine Dateien zugreifen kannst.

Was ist der Unterschied zwischen einem Einmalcode und einem Abonnement?

Wenn du Microsoft Office erwirbst, hast du die Wahl zwischen einem Einmalcode und einem Abonnement. Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen diesen beiden Optionen:

Einmalcode

  • Du zahlst einen einmaligen Preis für eine unbefristete Lizenz.
  • Du erhältst die klassische, vollständige Desktop-Version von Microsoft Office.
  • Du hast keinen Anspruch auf automatische Updates oder neue Funktionen.
  • Du kannst Office auf einem einzelnen Computer installieren.

Abonnement (Microsoft 365)

  • Du zahlst eine monatliche oder jährliche Gebühr.
  • Du erhältst Zugriff auf die neuesten Versionen von Microsoft Office, einschließlich Cloud-Funktionen und Web-Apps.
  • Du kannst Office auf mehreren Geräten installieren.
  • Du erhältst Zugriff auf zusätzliche Funktionen wie OneDrive-Speicherplatz, Skype-Minuten und Zugang zu Microsoft Teams.

Welche Option ist die richtige für dich?

Die Wahl zwischen einem Einmalcode und einem Abonnement hängt von deinen individuellen Bedürfnissen ab:

  • Wenn du einmalige Zahlungen bevorzugst und keine regelmäßigen Updates benötigst, ist ein Einmalcode die bessere Wahl.
  • Wenn du immer Zugriff auf die neuesten Funktionen haben möchtest und mehrere Geräte verwendest, ist ein Abonnement möglicherweise eine bessere Option.

Zusätzliche Überlegungen:

  • Microsoft Office Family Sharing ermöglicht es dir, deine Lizenz mit bis zu fünf Personen zu teilen, wenn du ein Abonnement hast.
  • Einige Editionen von Microsoft Office, wie z. B. Office Professional Plus, sind nur als Einmalcodes verfügbar.
  • Die meisten Abonnements beinhalten auch Zugriff auf andere Microsoft-Produkte und -Dienste, wie z. B. Windows 11 und Xbox Game Pass Ultimate.

Wie reaktiviere ich Microsoft Office mit einem PC-Schlüssel?

Wenn du Microsoft Office neu installierst oder auf einen neuen Computer übertragen hast, musst du es möglicherweise reaktivieren, um es nutzen zu können. Hier sind die Schritte, die du dafür ausführen musst:

Schritte zur Reaktivierung von Microsoft Office

  1. Öffne die Anwendung. Starte eine beliebige Microsoft Office-Anwendung wie Word, Excel oder PowerPoint.
  2. Klicke auf "Konto". Gehe in der Menüleiste zum Abschnitt "Datei" und wähle dann "Konto".
  3. Finde den Abschnitt "Produktinformationen". Dieser Abschnitt befindet sich auf der rechten Seite des Fensters.
  4. Klicke auf "Office aktivieren". Wenn Microsoft Office nicht aktiviert ist, wird diese Schaltfläche angezeigt. Klicke darauf, um den Aktivierungsprozess zu starten.
  5. Gib den PC-Schlüssel ein. Gib den 25-stelligen PC-Schlüssel ein, den du beim Kauf von Microsoft Office erhalten hast.
  6. Klicke auf "Aktivieren". Microsoft Office wird jetzt versuchen, sich mit den Aktivierungsservern zu verbinden und die Reaktivierung abzuschließen.

Mögliche Probleme bei der Reaktivierung

Wenn du Probleme bei der Reaktivierung von Microsoft Office hast, versuche Folgendes:

  • Überprüfe die Internetverbindung. Stelle sicher, dass dein Computer mit dem Internet verbunden ist, da die Reaktivierung eine aktive Verbindung erfordert.
  • Überprüfe den PC-Schlüssel. Stelle sicher, dass du den PC-Schlüssel korrekt eingegeben hast.
  • Kontaktiere den Microsoft-Support. Wenn du immer noch Probleme hast, wende dich an den Microsoft-Support, um Hilfe bei der Reaktivierung zu erhalten.

Was soll ich tun, wenn ich meinen Microsoft Office PC-Schlüssel verloren habe?

Wenn du deinen Microsoft Office PC-Schlüssel verloren hast, musst du dich keine Sorgen machen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ihn wiederzufinden oder einen neuen zu beziehen.

Überprüfen von E-Mails und Microsoft-Konto

Überprüfe deine E-Mails auf die Bestätigungsnachricht von Microsoft. Diese Nachricht enthält in der Regel deinen PC-Schlüssel.

Wenn du dein Microsoft-Konto verwendet hast, um Office zu erwerben, kannst du dich bei deinem Konto anmelden und den Schlüssel unter "Dienste und Abonnements" finden.

Kontaktaufnahme mit dem Microsoft-Support

Wenn du deinen PC-Schlüssel weder in deinen E-Mails noch in deinem Microsoft-Konto finden kannst, kannst du dich an den Microsoft-Support wenden. Halte die folgenden Informationen bereit:

  • Name und E-Mail-Adresse, die für den Kauf verwendet wurden
  • Datum des Kaufs
  • Ungefährer Preis, den du für Office bezahlt hast
  • Nachweis des Kaufs, wie z. B. eine Quittung oder eine Bestellnummer

Erwerb eines neuen PC-Schlüssels

Wenn du deinen PC-Schlüssel nicht wiederfinden kannst, musst du möglicherweise einen neuen erwerben. Du kannst neue PC-Schlüssel direkt von Microsoft oder über autorisierte Händler kaufen.

Denke daran, dass ein neuer PC-Schlüssel kostenpflichtig ist und dass für die Installation und Aktivierung von Office weiterhin ein gültiger Schlüssel erforderlich ist.

Wie deinstalliere ich Microsoft Office mit einem PC-Schlüssel?

Deinstallationsprozess

Um Microsoft Office mit einem PC-Schlüssel zu deinstallieren, folge diesen Schritten:

  1. Öffne die Systemsteuerung: Gehe zum Startmenü und gib "Systemsteuerung" in die Suchleiste ein.
  2. Programme und Funktionen auswählen: Klicke auf "Programme" und dann auf "Programme und Funktionen".
  3. Microsoft Office suchen: Scrolle in der Liste der installierten Programme nach "Microsoft Office".
  4. Deinstallation auswählen: Klicke mit der rechten Maustaste auf Microsoft Office und wähle "Deinstallieren".
  5. Anweisungen befolgen: Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Deinstallation abzuschließen.

Entfernen von Office-Registrierungseinträgen

Nach der Deinstallation von Office kann es erforderlich sein, einige verbleibende Registrierungseinträge zu entfernen.

  1. Registrierungseditor öffnen: Drücke Windows-Taste + R, gib "regedit" ein und klicke auf "OK".
  2. Zum Office-Schlüssel navigieren: Navigiere zum folgenden Schlüssel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office
  3. Office-Schlüssel löschen: Klicke mit der rechten Maustaste auf den Office-Schlüssel und wähle "Löschen".
  4. Office-Registrierungseinträge entfernen: Lösche alle übrigen Registrierungseinträge, die mit "Office" beginnen.

Deinstallation von Office-Dateien

Schließlich solltest du alle verbleibenden Office-Dateien von deinem Computer entfernen.

  1. Öffne den Datei-Explorer: Drücke Windows-Taste + E, um den Datei-Explorer zu öffnen.
  2. Zu den Office-Ordnern navigieren: Navigiere zu den folgenden Ordnern und lösche sie:
    • C:\Programme\Microsoft Office
    • C:\Programme (x86)\Microsoft Office
  3. Aus dem Papierkorb entfernen: Leere den Papierkorb, um alle Office-Dateien dauerhaft zu entfernen.

Häufige Fragen zur Deinstallation

Frage: Kann ich Microsoft Office mit einem PC-Schlüssel auf einem anderen Computer neu installieren? Antwort: Ja, du kannst Office mit demselben PC-Schlüssel auf einem anderen Computer neu installieren.

Frage: Was passiert, wenn ich meinen PC-Schlüssel verliere? Antwort: Wenn du deinen PC-Schlüssel verlierst, kannst du Microsoft Office nicht mehr reaktivieren. Du musst einen neuen PC-Schlüssel erwerben.

Frage: Wie kann ich Office-Dateien nach der Deinstallation wiederherstellen? Antwort: Office-Dateien können nach der Deinstallation nicht mehr wiederhergestellt werden. Stelle sicher, dass du alle wichtigen Dateien sicherst, bevor du Office deinstallierst.

Wie übertrage ich meinen Microsoft Office PC-Schlüssel auf einen neuen Computer?

Wenn du dir einen neuen Computer zulegst, möchtest du wahrscheinlich deine vorhandene Microsoft Office-Installation auf den neuen übertragen. Dazu benötigst du deinen PC-Schlüssel.

Abrufen des PC-Schlüssels

Bevor du den Schlüssel übertragen kannst, musst du ihn abrufen.

Bei einer einmaligen Kaufversion:

  • Öffne ein beliebiges Office-Programm und klicke auf "Konto".
  • Wähle "Produktaktivierung" und dann "Produktschlüssel anzeigen".

Bei einem Abonnement:

  • Melde dich bei deinem Microsoft-Konto an.
  • Gehe zu "Dienste und Abonnements".
  • Suche nach deinem Office-Abonnement und klicke auf "Anzeigen".
  • Der PC-Schlüssel wird unter "Installationsdetails" angezeigt.

Übertragen des Schlüssels

Bei einer einmaligen Kaufversion:

  • Installiere Office auf deinem neuen Computer.
  • Wenn du zur Eingabe eines Schlüssels aufgefordert wirst, gib den PC-Schlüssel ein.

Bei einem Abonnement:

  • Melde dich mit dem Microsoft-Konto an, mit dem du das Abonnement erworben hast.
  • Installiere Office auf deinem neuen Computer.
  • Office wird automatisch mit deinem Abonnement aktiviert.

Häufige Fragen

Kann ich meinen Schlüssel mehrmals verwenden? Nein, ein einmaliger Kaufcode kann nur auf einem einzelnen Computer verwendet werden.

Was passiert, wenn ich meinen Schlüssel verliere? Du kannst den Support von Microsoft kontaktieren, um Hilfe beim Wiederherstellen deines Schlüssels zu erhalten.

Kann ich meinen Schlüssel auf einen anderen Computer übertragen, nachdem ich ihn bereits aktiviert habe? Ja, du kannst deinen Schlüssel übertragen, indem du Office deaktivierst und dann auf dem neuen Computer reaktivierst.

Fehlerbehebung bei Microsoft Office-Aktivierungsproblemen mit einem PC-Schlüssel

Solltest du bei der Aktivierung von Microsoft Office mit deinem PC-Schlüssel auf Probleme stoßen, stehen dir folgende Schritte zur Fehlerbehebung zur Verfügung:

Überprüfe deine Internetverbindung

Stelle sicher, dass dein Computer mit dem Internet verbunden ist, da eine aktive Internetverbindung für die Aktivierung von Microsoft Office erforderlich ist.

Prüfe den verwendeten PC-Schlüssel

Vergewissere dich, dass du den richtigen PC-Schlüssel für die zu aktivierende Version von Microsoft Office verwendest. Ein PC-Schlüssel ist in der Regel an eine bestimmte Version von Microsoft Office gebunden und kann nicht für andere Versionen verwendet werden.

Überprüfe dein Microsoft-Konto

Melde dich bei deinem Microsoft-Konto an, mit dem du Microsoft Office verknüpft hast. Manchmal kann eine falsche Anmeldung zu Aktivierungsproblemen führen.

Führe eine Online-Reparatur durch

Öffne das Startmenü und gehe zu "Einstellungen" > "Apps" > "Apps & Funktionen". Suche nach Microsoft Office und klicke auf "Ändern". Wähle die Option "Online-Reparatur" und folge den Anweisungen.

Kontaktiere den Microsoft-Support

Wenn alle anderen Schritte zur Fehlerbehebung fehlschlagen, wende dich an den Microsoft-Support unter https://support.microsoft.com/. Sie können dir bei der Identifizierung des Problems und der Bereitstellung einer Lösung helfen.

Weitere mögliche Fehler

  • "Der Produktschlüssel ist ungültig." Dies kann passieren, wenn du einen ungültigen oder abgelaufenen PC-Schlüssel verwendest.
  • "Diese Office-Version ist bereits aktiviert." Dies deutet darauf hin, dass Microsoft Office bereits auf deinem Computer aktiviert ist.
  • "Aktivierungsserver ist nicht verfügbar." Versuche es zu einem späteren Zeitpunkt erneut oder überprüfe deine Internetverbindung.
  • "Office konnte aufgrund eines unbekannten Fehlers nicht aktiviert werden." Dies kann an einem Softwarefehler oder einem Problem mit deinem Microsoft-Konto liegen.

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