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Office Lens für PC: Scannen und Organisieren von Dokumenten

Lukas Fuchs vor 6 Monaten in  Produktivität 3 Minuten Lesedauer

Was ist Office Lens für PC?

Office Lens für PC ist eine kostenlose App von Microsoft, mit der du Dokumente, Whiteboards und Visitenkarten mit deinem Windows 10-PC oder Laptop scannen und digitalisieren kannst. Die App nutzt die Kamera deines Geräts, um hochwertige Bilder aufzunehmen, die automatisch beschnitten, bereinigt und für die digitale Speicherung optimiert werden.

Funktionen von Office Lens für PC

Zu den wichtigsten Funktionen von Office Lens für PC gehören:

  • Scannen von Dokumenten: Du kannst Dokumente aller Art scannen, darunter Briefe, Rechnungen, Belege und Notizen.
  • Bildverbesserung: Die App wendet automatisch Verbesserungen an, um den Text zu schärfen, den Kontrast zu erhöhen und unerwünschte Schatten oder Flecken zu entfernen.
  • Texterkennung (OCR): Office Lens extrahiert den Text aus den gescannten Dokumenten, sodass du ihn bearbeiten, suchen und teilen kannst.
  • Organisation in OneNote oder Word: Du kannst gescannte Dokumente direkt in OneNote speichern oder als Word-Dokumente exportieren, um sie einfach zu verwalten und zu bearbeiten.
  • Cloud-Speicherung: Die gescannten Dokumente werden automatisch in deinem OneDrive-Konto gespeichert, sodass du von überall darauf zugreifen kannst.

Funktionen von Office Lens für PC

Mithilfe von Office Lens für PC kannst du Dokumente, Fotos und Whiteboards digitalisieren und Dateien für die weitere Bearbeitung und Freigabe organisieren. Hier sind einige seiner nützlichen Funktionen:

Dokumentenscanning

  • Scanne gedruckte Dokumente in hochwertige JPEG- oder PDF-Dateien.
  • Passe die Scanqualität an, indem du zwischen "Niedrig", "Mittel" und "Hoch" wählst.
  • Korrigiere automatisch Perspektivenverzerrungen, um gerade Scans zu erstellen.

Erkennung und Extraktion von Text

  • Erkenne gedruckten Text in gescannten Dokumenten mit der integrierten OCR-Technologie (Optical Character Recognition).
  • Extrahiere den erkannten Text aus PDFs und JPEGs in bearbeitbare Dateien.
  • Kopiere den extrahierten Text direkt in andere Anwendungen oder speichere ihn als Textdatei.

Visitenkartenscanner

  • Scanne Visitenkarten und speichere die Kontaktinformationen direkt in deinen Kontakten.
  • Erkenne automatisch Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Kontaktdetails.

Whiteboard-Aufnahmen

  • Mach Aufnahmen von Whiteboards oder Projektionsfolien und konvertiere sie in digitale Notizen.
  • Verbessere die Lesbarkeit durch die automatische Entfernung von Schatten und Hintergrundgeräuschen.

Anmerkungen und Markierungen

  • Füge deinen gescannten Dokumenten Anmerkungen hinzu, indem du Text, Formen oder Freihandzeichnungen verwendest.
  • Markiere wichtige Abschnitte oder mache Notizen für die spätere Referenz.

Dokumentorganisation

  • Organisiere gescannte Dokumente in Ordnern und Unterordnern.
  • Benenne Dateien um und füge Tags hinzu, um sie leicht wiederzufinden.
  • Integriere dich mit OneDrive, SharePoint und OneNote, um Dateien nahtlos zu speichern und zu teilen.

Voraussetzungen für die Verwendung von Office Lens für PC

Um Office Lens für PC nutzen zu können, musst du bestimmte Voraussetzungen erfüllen:

Betriebssystem

  • Windows 10 oder höher (32-Bit- oder 64-Bit-Version)
  • Windows Phone 8.1 oder höher

Hardware

  • Ein PC oder Laptop mit Kamera
  • Ein Smartphone oder Tablet mit Kamera und der Microsoft Office Lens App

Software

  • Microsoft Office Lens App für das Smartphone oder Tablet
  • OneDrive-Konto zum Speichern von gescannten Dokumenten

Internetverbindung

  • Eine Internetverbindung ist erforderlich, um die Office Lens App herunterzuladen und zu synchronisieren.

Kompatible Dateiformate

  • Gescannte Dokumente können in den folgenden Formaten gespeichert werden:
    • PDF
    • JPEG
    • PNG
    • DOCX
    • XLSX
    • PPTX

Weitere Hinweise

  • Die Office Lens App ist kostenlos im Microsoft Store erhältlich.
  • Vergewissere dich, dass dein Smartphone oder Tablet mit demselben OneDrive-Konto verbunden ist wie dein PC.
  • Es wird empfohlen, den neuesten Treiber für deine Kamera zu verwenden.

So scannen und organisieren Sie Dokumente mit Office Lens für PC

Um Dokumente mit Office Lens für PC zu scannen, folge diesen einfachen Schritten:

Installiere Office Lens aus dem Microsoft Store: Lade und installiere Office Lens für PC aus dem Microsoft Store.

Öffne Office Lens: Starte Office Lens über das Startmenü oder deine Anwendungsliste.

Scannen eines Dokuments

Richte die Kamera auf das Dokument aus: Halte dein Gerät über das Dokument und positioniere es innerhalb des Rahmens. Stelle sicher, dass das Dokument gut beleuchtet ist.

Passe den Scanbereich an (optional): Wenn die automatische Erkennung nicht funktioniert, kannst du den Scanbereich manuell anpassen, indem du die Ecken des Dokuments mit der Maus auswählst.

Wähle den Scantyp: Office Lens bietet verschiedene Scantypen, darunter Foto, Dokument, Visitenkarte und Whiteboard. Wähle den geeigneten Typ für dein Dokument.

Für nähere Informationen besuche:

Scanne das Dokument: Klicke auf die Schaltfläche "Scannen" oder verwende die Leertaste. Office Lens scannt das Dokument und schneidet es automatisch zu.

Organisieren gescannter Dokumente

Speichere das gescannte Dokument: Nach dem Scannen kannst du das Dokument auf deinem lokalen Computer oder in deinem bevorzugten Cloud-Speicherdienst wie OneDrive oder Google Drive speichern.

Benenne und markiere das Dokument (optional): Du kannst das gescannte Dokument umbenennen und markieren, um es leichter zu finden und zu organisieren.

Teile das gescannte Dokument: Du kannst das gescannte Dokument per E-Mail, Nachricht oder über soziale Medien mit anderen Personen teilen.

OCR (Optische Zeichenerkennung)

Office Lens verfügt über eine integrierte OCR-Funktion, mit der du Text aus gescannten Dokumenten extrahieren kannst. Dies ermöglicht dir das Kopieren, Bearbeiten und Suchen von Text in deinen gescannten PDFs.

Problembehandlung bei Office Lens für PC

Falls du bei der Verwendung von Office Lens für PC auf Probleme stößt, kannst du diese Schritte zur Problembehandlung ausprobieren:

Mehr Informationen findest du hier: Das unverzichtbare Symbol für Organisation und Notizen: OneNote-Symbol

Office Lens erkennt meine Dokumente nicht

  • Überprüfe die Kameraauflösung und -ausrichtung. Stelle sicher, dass deine Kamera eine hohe Auflösung hat und richtig ausgerichtet ist.
  • Reinige das Kameraobjektiv. Schmutz oder Fingerabdrücke auf dem Objektiv können die Scanqualität beeinträchtigen.
  • Stelle sicher, dass das Umgebungslicht ausreichend ist. Office Lens benötigt ausreichend Licht, um klare Scans zu erstellen.
  • Entferne Schatten oder Reflexionen. Diese können das Scannen erschweren.

Die gescannten Dokumente sind verschwommen oder verzerrt

  • Verwende eine flache Oberfläche zum Scannen. Vermeide das Scannen von Dokumenten, die gefaltet oder zerknittert sind.
  • Halte dein Gerät ruhig während des Scanvorgangs. Bewegungen können zu Unschärfe oder Verzerrungen führen.
  • Verwende die automatische Dokumentenerkennung. Office Lens erkennt automatisch Dokumente und korrigiert Verzerrungen.
  • Passe die Helligkeit und den Kontrast an. Dies kann helfen, die Scanqualität zu verbessern.

Office Lens stürzt ab oder friert ein

  • Stelle sicher, dass du die neueste Version von Office Lens verwendest. Installiere alle verfügbaren Updates.
  • Schließe andere laufende Anwendungen. Diese können mit Office Lens in Konflikt stehen und Abstürze verursachen.
  • Starte dein Gerät neu. Dies kann helfen, vorübergehende Probleme zu beheben.

Gescannte Dokumente werden nicht im richtigen Format gespeichert

  • Überprüfe die Einstellungen für das Dokumentenformat. Stelle sicher, dass du das gewünschte Ausgabeformat (z. B. PDF, JPEG) auswählst.
  • Verwende die Funktion "Dokument erneut speichern". Dies kann helfen, das Dokument im richtigen Format zu speichern.

Fehlermeldung "Kamera ist nicht verfügbar"

  • Überprüfe, ob deine Webcam aktiviert ist und richtig angeschlossen ist.
  • Stelle sicher, dass andere Anwendungen nicht auf deine Kamera zugreifen.
  • Deaktiviere und aktiviere die Webcam in den Geräteeinstellungen.

Vorteile der Verwendung von Office Lens für PC

Office Lens für PC bietet dir eine Fülle von Vorteilen, die deine Dokumentenverwaltung aufwerten können:

Müheloses Scannen und Digitalisieren

Mit Office Lens scannst und digitalisierst du Papierdokumente, Quittungen, Whiteboards und Visitenkarten im Handumdrehen. Es wandelt sie in klare, digitale Bilder oder PDF-Dateien um, sodass du nie wieder nach wichtigen Informationen suchen musst.

Optische Texterkennung (OCR)

Office Lens ist mit OCR ausgestattet, sodass du gescannte Dokumente durchsuchen und bearbeiten kannst. Du kannst den extrahierten Text ganz einfach kopieren, einfügen und freigeben, was dir Zeit und Mühe beim Verfassen von Berichten, E-Mails und anderen Dokumenten spart.

Automatische Archivierung und Organisation

Scanne und speichere deine Dokumente direkt in OneDrive, OneNote, Word oder PowerPoint und ordne sie bestimmten Ordnern zu. Office Lens verwendet künstliche Intelligenz (KI), um die Art des Dokuments zu erkennen und es automatisch zu kategorisieren, wodurch die Suche nach bestimmten Dateien zum Kinderspiel wird.

Universaler Zugriff

Da Office Lens mit Microsoft 365 verknüpft ist, kannst du von jedem Gerät, auf dem du angemeldet bist, auf deine gescannten Dokumente zugreifen. Das bedeutet, dass du jederzeit und überall auf wichtige Informationen zugreifen kannst, ohne mehrere Kopien speichern oder Dokumente per E-Mail weiterleiten zu müssen.

Für zusätzliche Informationen konsultiere: Word-Dokumente in HTML umwandeln: So geht's ganz einfach

Effizienzsteigerung

Office Lens eliminiert die Notwendigkeit, Dokumente manuell einzuscannen, zu archivieren und zu organisieren. Dadurch kannst du wertvolle Zeit sparen, die du in andere wichtige Aufgaben investieren kannst. Die verbesserte Effizienz ermöglicht es dir, deine Produktivität zu steigern und dich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren.

Alternativen zu Office Lens für PC

Falls Office Lens für PC nicht deinen Anforderungen entspricht, stehen dir mehrere alternative Optionen zur Verfügung. Jede Alternative bietet einzigartige Funktionen und Vorteile, die du berücksichtigen solltest.

Kostenlose Alternativen

  • Adobe Scan: Diese beliebte App bietet erweiterte Funktionen wie automatische Seitenränderkennung, OCR-Texterkennung und Cloud-Speicherintegration. Sie ist für Android, iOS und Windows verfügbar.
  • CamScanner: Diese umfassende Scan-App ermöglicht das Scannen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten in verschiedenen Formaten. Sie verfügt über eine nützliche Funktion zum Zusammenführen mehrerer Scans in ein einzelnes Dokument. CamScanner ist für Android, iOS und Desktop verfügbar.
  • Evernote Scannable: Mit dieser eleganten und benutzerfreundlichen App kannst du Dokumente schnell scannen und in deinem Evernote-Konto speichern. Sie ist für Android und iOS verfügbar.

Kostenpflichtige Alternativen

  • Nuance Power PDF Standard: Diese professionelle Software bietet umfangreiche Scanfunktionen sowie erweiterte Bearbeitungs- und Konvertierungsoptionen. Sie ist eine gute Wahl für Unternehmen und Power-User.
  • Abbyy FineScanner PDF: Diese erstklassige Software verfügt über eine hochpräzise Texterkennung, vielseitige Bearbeitungsfunktionen und Unterstützung für verschiedene Dokumentenformate. Sie ist ideal für anspruchsvolle Scananforderungen.
  • ScanSnap Manager: Diese Software ist die perfekte Ergänzung zu Fujitsu-Dokumentenscannern. Sie bietet automatische Bildverarbeitung, OCR-Texterkennung und Cloud-Konnektivität.

Auswahl der richtigen Alternative

Bei der Wahl der richtigen Alternative zu Office Lens für PC solltest du die folgenden Faktoren berücksichtigen:

  • Funktionen: Bestimme, welche Funktionen für deine Scananforderungen am wichtigsten sind.
  • Plattform: Überprüfe, ob die Alternative auf der von dir verwendeten Plattform verfügbar ist.
  • Preis: Lege ein Budget fest und berücksichtige die Kosten verschiedener Optionen.
  • Benutzerfreundlichkeit: Suche nach einer App oder Software, die einfach zu bedienen ist und eine intuitive Benutzeroberfläche bietet.

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