Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Übertragung von Microsoft Office auf einen neuen PC

Voraussetzungen für die Übertragung von Microsoft Office

Bevor du mit der Übertragung von Microsoft Office auf deinen neuen PC beginnst, ist es wichtig, folgende Voraussetzungen zu erfüllen:

Übertragbarkeit von Microsoft Office-Lizenz

• Stelle sicher, dass deine Microsoft Office-Lizenz eine Übertragung auf einen neuen PC zulässt. Bei manchen Lizenzen, wie z. B. OEM-Versionen, die an einen bestimmten PC gebunden sind, ist dies möglicherweise nicht möglich.

Kompatible Versionen

• Überprüfe, ob die Version von Microsoft Office, die du auf deinen alten PC übertragen möchtest, mit der auf deinem neuen PC installierten Version kompatibel ist. Ältere Versionen sind möglicherweise nicht mit neueren Betriebssystemen oder Hardware kompatibel.

Abmelden vom Microsoft-Konto

• Melde dich von deinem Microsoft-Konto auf dem alten PC ab, bevor du Microsoft Office deinstallierst. Dadurch wird sichergestellt, dass deine Lizenzinformationen nicht mit dem alten PC verknüpft bleiben.

Deaktivieren von Microsoft Office

• Deaktiviere Microsoft Office auf dem alten PC, bevor du es deinstallierst. Dadurch wird deine Lizenz für die Verwendung auf dem neuen PC freigegeben.

Zugangsdaten für das Microsoft-Konto

• Stelle sicher, dass du die Zugangsdaten für das Microsoft-Konto hast, mit dem du Microsoft Office aktiviert hast. Diese Angaben werden benötigt, um Microsoft Office auf dem neuen PC zu aktivieren.

Kompatible Betriebssysteme

• Überprüfe, ob das Betriebssystem auf deinem neuen PC mit der Version von Microsoft Office kompatibel ist, die du übertragen möchtest.

Ausreichender Festplattenspeicher

• Stelle sicher, dass auf deinem neuen PC genügend freier Festplattenspeicher für die Installation von Microsoft Office vorhanden ist.

So finden Sie Ihren Microsoft Office-Produktschlüssel

Dein Microsoft Office-Produktschlüssel ist eine 25-stellige alphanumerische Zeichenfolge, die zur Aktivierung deiner Office-Software erforderlich ist. Bevor du Office auf deinen neuen PC überträgst, musst du diesen Produktschlüssel finden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, deinen Produktschlüssel zu finden:

Auf dem Produktschlüsselaufkleber

Wenn du Office in einer physischen Box gekauft hast, befindet sich der Produktschlüssel in der Regel auf einem Aufkleber auf der Box oder auf einer Karte im Inneren der Box.

Bei einer digitalen Kopie von Office

Wenn du Office digital gekauft hast, findest du deinen Produktschlüssel in deiner Bestätigungs-E-Mail oder in deinem Microsoft-Konto auf der Seite Bestellverlauf.

Aus der Windows-Registrierung

Du kannst deinen Produktschlüssel auch aus der Windows-Registrierung extrahieren. Folge diesen Schritten:

1. Drücke Windows-Taste + R und gib regedit ein.
2. Navigiere zum folgenden Registrierungsschlüssel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\InstallRoot\DigitalProductId (ersetze 16.0 durch die für deine Office-Version entsprechende Versionsnummer).
3. Klicke mit der rechten Maustaste auf den DigitalProductId-Wert und wähle Ändern.
4. Wähle im Dialogfeld Bearbeiten von DWORD-Wert die Option Hexadezimal aus.
5. Kopiere die im Feld Wertdaten angezeigten Zeichen. Dieser Wert ist dein Microsoft Office-Produktschlüssel, ohne Bindestriche.

Hinweis: Wenn du mehrere Office-Produkte installiert hast, musst du den Produktschlüssel für das Produkt finden, das du übertragen möchtest.

Du hast nun deinen Microsoft Office-Produktschlüssel gefunden und kannst mit der Übertragung auf deinen neuen PC fortfahren.

Deinstallieren von Microsoft Office vom alten PC

Bevor du Microsoft Office auf deinen neuen PC übertragen kannst, musst du es zuerst von deinem alten PC deinstallieren. Dies ist ein wichtiger Schritt, da sicherstellen musst, dass du deinen Produktschlüssel nicht verlierst.

So deinstallierst du Microsoft Office

Manuelle Deinstallation:

1. Gehe zum Start-Menü und wähle Systemsteuerung.
2. Klicke auf Programme > Programme und Funktionen.
3. Suche in der Liste der installierten Programme nach Microsoft Office.
4. Klicke mit der rechten Maustaste auf Microsoft Office und wähle Deinstallieren.

Deinstallation über Microsoft Support and Recovery Assistant:

1. Lade den Microsoft Support and Recovery Assistant herunter und installiere ihn.
2. Starte den Assistenten und wähle Office.
3. Wähle Microsoft 365 oder Office 2021/2019/2016 aus, je nachdem, welche Version du verwendest.
4. Klicke auf Deinstallieren.

Wichtige Hinweise zur Deinstallation

• Stelle sicher, dass du als Administrator angemeldet bist.
• Schließe alle Office-Programme, bevor du mit der Deinstallation beginnst.
• Notiere dir deinen Produktschlüssel. Du findest ihn in deinem Microsoft-Konto oder auf dem Verpackungskarton von Office.
• Wenn du Microsoft Office über eine Volumenlizenz installiert hast, wende dich an deinen Systemadministrator.

Installieren von Microsoft Office auf dem neuen PC

Nachdem du Microsoft Office von deinem alten PC deinstalliert hast, kannst du mit der Installation auf deinem neuen PC beginnen.

1. Lade das Microsoft Office-Installationsprogramm herunter

Lade das Microsoft Office-Installationsprogramm von der offiziellen Microsoft-Website herunter. Wähle die Version von Office aus, die du erworben hast, und melde dich mit deinem Microsoft-Konto an.

2. Führe die Installation aus

Sobald der Download abgeschlossen ist, führe die Installationsdatei aus. Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen.

3. Wähle die zu installierenden Anwendungen aus

Während der Installation kannst du auswählen, welche Microsoft Office-Anwendungen du installieren möchtest. Wenn du alle Anwendungen benötigst, wähle die Option "Alle installieren". Andernfalls kannst du einzelne Anwendungen auswählen, die du benötigst.

4. Wähle den Installationstyp

Wähle den Installationstyp aus, der deinen Anforderungen entspricht. Der Standardinstallationstyp installiert alle Office-Anwendungen auf deinem Computer. Du kannst auch eine benutzerdefinierte Installation wählen, um den Speicherplatz zu optimieren.

5. Schließe die Installation ab

Klicke auf "Installieren", um den Installationsvorgang zu starten. Der Fortschritt der Installation wird auf dem Bildschirm angezeigt. Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

Aktivieren von Microsoft Office auf dem neuen PC

Sobald du Microsoft Office auf deinem neuen PC installiert hast, musst du es aktivieren, um es nutzen zu können. Der Aktivierungsprozess ist unerlässlich, um zu überprüfen, ob du eine legitime Kopie der Software besitzt und ob du die Software nicht auf mehreren PCs gleichzeitig nutzt.

Aktivieren über ein Microsoft-Konto

Wenn du Microsoft Office mit einem Microsoft-Konto gekauft hast:

1. Melde dich mit dem Microsoft-Konto an, mit dem du Office gekauft hast.
2. Gehe zu deinem Microsoft-Konto-Dashboard, wo du alle deine Microsoft-Abonnements und -Produkte verwalten kannst.
3. Navigiere zum Abschnitt "Dienste & Abonnements" und klicke auf "Microsoft 365".
4. Wähle "Installieren" und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Aktivieren mit einem Produktschlüssel

Wenn du Microsoft Office mit einem Produktschlüssel gekauft hast:

1. Starte eine beliebige Microsoft Office-Anwendung (z. B. Word oder Excel).
2. Klicke auf "Datei" > "Konto" (oder "Hilfe" > "Konto" in älteren Versionen).
3. Suche den Abschnitt "Produktaktivierung" und klicke auf "Produkt aktivieren".
4. Gib den 25-stelligen Produktschlüssel ein, den du beim Kauf von Office erhalten hast, und klicke auf "Aktivieren".

Fehlerbehebung bei der Aktivierung

Sollte bei der Aktivierung ein Fehler auftreten, kannst du wie folgt vorgehen:

• Überprüfe deine Internetverbindung: Stelle sicher, dass dein PC mit dem Internet verbunden ist.
• Überprüfe deinen Produktschlüssel: Achte darauf, dass du den richtigen Produktschlüssel eingibst. Am besten kopierst du ihn direkt aus der E-Mail oder Verpackung, in der du ihn erhalten hast.
• Kontaktiere den Microsoft-Support: Wenn du das Problem nicht selbst beheben kannst, wende dich an den Microsoft-Support.

Übertragen von Dateien, Einstellungen und Anpassungen

Sobald Microsoft Office auf deinem neuen PC installiert und aktiviert ist, kannst du deine Dateien, Einstellungen und Anpassungen vom alten PC übertragen. Auf diese Weise kannst du deine Arbeit nahtlos dort fortsetzen, wo du sie aufgehört hast.

Dateien übertragen

• Verwende ein externes Speichermedium wie eine Festplatte oder einen USB-Stick, um deine Office-Dateien (z. B. Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen) zu übertragen.
• Verbinde das externe Speichermedium mit beiden Computern und kopiere die Dateien an den gewünschten Speicherort auf dem neuen PC.

Einstellungen übertragen

• Um deine Office-Einstellungen wie benutzerdefinierte Wörterbücher, Tastaturkürzel und AutoKorrektur-Einträge zu übertragen, kannst du die folgenden Schritte ausführen:
  • Öffne eine beliebige Office-Anwendung (z. B. Word oder Excel).
  • Klicke auf "Datei" > "Optionen".
  • Wähle die Registerkarte "Speichern".
  • Klicke auf "Anpassungen übertragen".
  • Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Anpassungen übertragen

• Wenn du Anpassungen wie benutzerdefinierte Menüs, Symbolleisten und Farbschemata übertragen möchtest, musst du die folgenden Ordner vom alten PC auf den neuen PC kopieren:
  • C:\Benutzer[Benutzername]\AppData\Roaming\Microsoft\Office
  • C:\Benutzer[Benutzername]\AppData\Local\Microsoft\Office

Hinweis: Du musst versteckte Dateien und Ordner anzeigen, um auf diese Ordner zugreifen zu können.

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