Office-App für PC kostenlos herunterladen: So geht's

Lukas Fuchs vor 7 Monaten in Technologie 3 Minuten Lesedauer

Wo finde ich die offizielle Download-Seite für die Office-App?

Um die Office-App für deinen PC kostenlos herunterzuladen, besuche die offizielle Microsoft-Website:

Microsoft-Website

https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/microsoft-365-for-personal-use

Hier findest du alle relevanten Informationen und den direkten Download-Link. Du hast außerdem die Möglichkeit, dich für einen kostenlosen Testzeitraum für eine kostenpflichtige Version von Microsoft Office anzumelden.

Welche Systemanforderungen muss mein PC erfüllen?

Um die Office-App reibungslos auf deinem PC auszuführen, sind bestimmte Systemanforderungen zu erfüllen. Diese variieren je nach Betriebssystem.

Betriebssystem

Windows 11
Windows 10
macOS Monterey (Version 12.0) oder höher

Prozessor

Intel-Prozessor: mindestens 1 GHz oder neuer
AMD-Prozessor: mindestens 1 GHz oder neuer
ARM-Prozessor: mindestens 1 GHz oder neuer

Arbeitsspeicher (RAM)

Für Windows: mindestens 4 GB RAM
Für macOS: mindestens 8 GB RAM

Festplattenspeicher

Für Windows: mindestens 4 GB freier Speicherplatz
Für macOS: mindestens 10 GB freier Speicherplatz

Grafikkarte

DirectX 9 oder höher mit WDDM 2.0-Treiber
Für Windows: DirectX 10 oder höher

Anzeigeauflösung

Mindestanzeigegröße: 1024 x 768 Pixel

Sonstiges

Internetverbindung für die Installation und Aktivierung
Microsoft-Konto (falls du dich bei Office anmelden möchtest)

Erhalte ich für die kostenlose Version Zugriff auf alle Funktionen?

Ja, du erhältst mit der kostenlosen Version Zugriff auf die wesentlichen Funktionen von Microsoft Office, darunter:

Textverarbeitung: Word

Dokumente erstellen, bearbeiten und freigeben
Grundlegende Formatierungsoptionen (Schriftart, Größe, Farbe)
Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Tabellenkalkulation: Excel

Tabellen erstellen und bearbeiten
Formeln und Funktionen verwenden
Diagramme und Grafiken erstellen

Präsentationserstellung: PowerPoint

Präsentationen erstellen und bearbeiten
Folienlayouts und Designs hinzufügen
Animationen und Übergänge nutzen

Zugänglichkeit:

Hilfsmittel für Barrierefreiheit (z. B. Sprachausgabe, hoher Kontrast)
Unterstützung für gängige Dateiformate (z. B. .docx, .xlsx, .pptx)

Funktionen, die nicht in der kostenlosen Version verfügbar sind:

Erweiterte Formatierungsoptionen (z. B. bedingte Formatierung, Stile)
Zusammenarbeit in Echtzeit (z. B. gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten)
Zugriff auf die Desktop-Versionen von Office-Anwendungen
Synchronisierung mit OneDrive-Speicher
Kommerzielle Nutzung

Gibt es eine zeitliche Begrenzung für die kostenlose Nutzung?

Ja, für die kostenlose Nutzung der Office-App gibt es eine zeitliche Begrenzung. Die kostenlose Version steht dir für einen Monat zur Verfügung. Möchtest du die App darüber hinaus kostenlos nutzen, musst du dein Microsoft-Konto mit einem gültigen Abonnement verknüpfen.

Kann ich die Office-App auch nach Ablauf der kostenlosen Nutzung weiter verwenden?

Ja, du kannst die App auch nach Ablauf der kostenlosen Nutzung weiter verwenden. Allerdings stehen dir dann nur die grundlegenden Funktionen zur Verfügung. Dazu gehören:

Für mehr Details, lies auch: So laden Sie WPS Office kostenlos für Ihren PC herunter

Lesen und Bearbeiten von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien
Erstellen neuer Dokumente
Freigeben von Dokumenten mit anderen

Welche Funktionen sind in der kostenlosen Version nicht verfügbar?

In der kostenlosen Version der Office-App stehen dir nicht alle Funktionen zur Verfügung, die in den kostenpflichtigen Versionen enthalten sind. Dazu gehören unter anderem:

Erweiterte Bearbeitungsfunktionen
Zusammenarbeit in Echtzeit
Zugriff auf alle Vorlagen und Schriftarten
Speichern von Dateien in der Cloud

Fazit

Die Office-App bietet dir eine begrenzte kostenlose Nutzung an, die für grundlegende Aufgaben wie das Lesen und Bearbeiten von Dokumenten ausreicht. Wenn du erweiterte Funktionen und eine unbegrenzte Nutzung benötigst, solltest du ein kostenpflichtiges Abonnement erwerben.

Wie installiere ich die Office-App auf meinem PC?

Nachdem du die offizielle Download-Seite der Office-App besucht hast, folge diesen Schritten zur Installation:

Installationsschritte

Datei herunterladen: Klicke auf die Schaltfläche "Kostenlos herunterladen" und wähle die Installationsdatei für Windows aus.
Datei ausführen: Doppelklicke auf die heruntergeladene Datei und befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Lizenzvereinbarung akzeptieren: Lese und akzeptiere die Microsoft-Softwarelizenzbedingungen.
Installationspfad auswählen: Wähle den Speicherort aus, an dem du die Office-App installieren möchtest.
Optionen auswählen: Wähle aus, welche Office-Anwendungen du installieren möchtest (Word, Excel, PowerPoint usw.).
Installation abschließen: Klicke auf "Installieren", um den Installationsvorgang zu starten.

Hinweise zur Installation

Vergewissere dich, dass dein PC die Systemanforderungen erfüllt, bevor du die Installation durchführst.
Schließe alle anderen Programme, die während der Installation möglicherweise ausgeführt werden.
Die Installationszeit kann je nach Größe des Pakets und der Geschwindigkeit deines Computers variieren.
Wenn du während der Installation auf Probleme stößt, kannst du die Anweisungen zur Fehlerbehebung im Abschnitt "Beheben häufiger Probleme bei der Installation oder Verwendung der Office-App" dieses Blogartikels lesen.

Kann ich die Office-App auch offline verwenden?

Ja, du kannst die Office-App auch offline verwenden, solange du sie zuvor auf deinem PC installiert hast. Allerdings sind nicht alle Funktionen offline verfügbar. Folgendes kannst du offline erledigen:

Offline verfügbare Funktionen

Dokumente erstellen, bearbeiten und speichern: Erstelle und bearbeite Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Dokumente und speicher sie lokal auf deinem PC.
Präsentationen abrufen: Öffne und zeige PowerPoint-Präsentationen ohne Internetverbindung an.
Notizen erstellen und bearbeiten: Erstelle und bearbeite Notizen in OneNote, auch wenn du offline bist.
Dokumente mit anderen bearbeiten: Arbeite gemeinsam an Dokumenten mit anderen Personen, die die Office-App installiert haben.

Einschränkungen bei der Offline-Nutzung

Zugriff auf Cloud-Dokumente: Du kannst nicht auf Dokumente zugreifen, die in der Cloud (z. B. OneDrive oder SharePoint) gespeichert sind.
Synchronisierung: Änderungen, die du offline an Dokumenten vornimmst, werden nicht automatisch mit der Cloud synchronisiert.
Zusammenarbeit in Echtzeit: Du kannst nicht in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten, wenn du offline bist.
Einige Funktionen: Bestimmte Funktionen, wie z. B. Grammatikprüfung oder Übersetzung, sind offline nicht verfügbar.

Tipps für die Offline-Verwendung

Speichere Dokumente lokal: Speichere deine Dokumente auf deinem PC, um sicherzustellen, dass du sie auch offline bearbeiten kannst.
Stelle sicher, dass die Office-App installiert ist: Installiere die Office-App auf deinem PC, bevor du offline arbeiten möchtest.
Verbindung trennen: Trenne die Verbindung zum Internet, um die Office-App offline zu verwenden.

Benötige ich ein Microsoft-Konto, um die Office-App nutzen zu können?

Ja, du benötigst ein Microsoft-Konto, um die Office-App für PC nutzen zu können.

Warum ein Microsoft-Konto erforderlich ist

Die Office-App ist mit deinem Microsoft-Konto verknüpft, das dir Zugriff auf verschiedene Microsoft-Dienste wie OneDrive, Outlook und Skype gewährt. Durch die Verknüpfung mit deinem Konto kannst du deine Dateien in der Cloud speichern und von überall darauf zugreifen, sodass du problemlos gemeinsam an Projekten arbeiten kannst.

Vorteile der Verwendung eines Microsoft-Kontos

Zugriff auf Cloud-Dienste: Du kannst deine Dokumente, Tabellen und Präsentationen in OneDrive speichern und von allen deinen Geräten darauf zugreifen.
Gemeinsame Bearbeitung: Lade andere Personen dazu ein, deine Dokumente gemeinsam zu bearbeiten und in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
Personalisierte Einstellungen: Synchronisiere deine Office-Einstellungen, einschließlich benutzerdefinierter Wörterbücher und Vorlagen, auf allen deinen Geräten.

So erstellst du ein Microsoft-Konto

Wenn du noch kein Microsoft-Konto hast, kannst du eines auf der Microsoft-Website erstellen. Der Vorgang ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten.

Für weitere Informationen, siehe auch: Office 2019 Home and Business: Leistung und Produktivität für Heimbüros und kleine Unternehmen

Nutzung der Office-App ohne Microsoft-Konto

Es ist nicht möglich, die Office-App für PC ohne ein Microsoft-Konto zu nutzen. Die App ist auf die Verknüpfung mit einem Konto angewiesen, um die oben genannten Vorteile zu bieten.

Unterschiede zwischen der kostenlosen und kostenpflichtigen Version

Microsoft Office ist in zwei Versionen erhältlich: einer kostenlosen und einer kostenpflichtigen. Die kostenlose Version, auch bekannt als Office Online, bietet grundlegende Funktionen für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen. Die kostenpflichtige Version, Microsoft Office 365, bietet erweiterte Funktionen und zusätzliche Vorteile. Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Versionen: