Office Professional Plus 2021 für PC: Funktionen, Vorteile und Kaufanleitung

Funktionen und Vorteile von Office Professional Plus 2021 für PC

Office Professional Plus 2021 für PC ist die umfassendste Suite von Microsoft Office-Anwendungen, die eine vielzahl nützlicher Funktionen und Vorteile für Bürofachleute, Studenten und private Anwender bietet.

Umfassende Funktionen

Office Professional Plus 2021 umfasst die folgenden Anwendungen:

• Word: Erstelle professionelle Dokumente, Berichte und Briefe.
• Excel: Organisiere und analysiere Daten in Tabellenkalkulationen.
• PowerPoint: Erstelle ansprechende Präsentationen mit Animationen und Multimedia.
• Outlook: Verwalte E-Mails, Kalender und Kontakte.
• OneNote: Notiere Ideen, plane Projekte und arbeite mit anderen zusammen.
• Publisher: Entwirf professionelle Marketingmaterialien, Broschüren und Newsletter.
• Access: Erstelle und verwalte Datenbanken.

Verbesserte Zusammenarbeit

Office Professional Plus 2021 bietet erweiterte Funktionen zur Zusammenarbeit, die die Teamarbeit vereinfachen:

• Co-Authoring in Echtzeit: Arbeite gleichzeitig mit anderen an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
• Dateiablage in der Cloud: Speichere Dateien auf OneDrive, um sie von überall aus zuzugreifen und mit anderen zu teilen.
• Freigabeoptionen: Verwalte, wer auf deine Dateien zugreifen und sie bearbeiten kann.

Modernisierte Benutzeroberfläche

Office Professional Plus 2021 verfügt über eine modernisierte Benutzeroberfläche mit einem klaren und intuitiven Design:

• Bandmenüs: Greife schnell auf die wichtigsten Befehle und Funktionen zu.
• Ansicht "Tell Me": Suche nach Funktionen oder Befehlen einfach, indem du eingibst, was du tun möchtest.
• Dunkler Modus: Schone deine Augen beim Arbeiten in schwach beleuchteten Umgebungen.

Zuverlässigkeit und Sicherheit

Office Professional Plus 2021 ist eine zuverlässige und sichere Anwendungssuite, die deine Daten schützt:

• Regelmäßige Updates: Erhalte Sicherheitsupdates und neue Funktionen über den automatischen Update-Service.
• Datenschutz: Microsoft verpflichtet sich, die Privatsphäre deiner Daten zu schützen.
• Verschlüsselung: Verschlüssele deine Dokumente und E-Mails, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Vergleich mit anderen Office-Versionen

Office Professional Plus 2021 ist eine Premium-Edition der Office-Suite für den PC. Um dir die Wahl der optimalen Version für deine Anforderungen zu erleichtern, haben wir sie mit anderen Office-Editionen verglichen:

Vergleich mit Office Home & Business 2021

Im Vergleich zu Office Home & Business 2021 bietet Office Professional Plus 2021 zusätzliche Anwendungen und Funktionen:

• Access: Eine Datenbankanwendung für die Speicherung und Verwaltung von Informationen
• Publisher: Eine Desktop-Publishing-Anwendung für die Erstellung professioneller Dokumente und Marketingmaterialien
• Outlook (mit Exchange-Unterstützung): Ein E-Mail- und Kalenderverwaltungstool mit erweiterter Unterstützung für Exchange-Server

Vergleich mit Office 365 Familie und Business

Im Gegensatz zu Office 365 Familie und Business handelt es sich bei Office Professional Plus 2021 um eine Einmalkaufversion. Dies bedeutet, dass du keinen monatlichen Abonnementgebühren zahlst.

Office 365 bietet jedoch zusätzliche Vorteile wie:

• Cloud-Speicher: Über OneDrive kannst du auf deine Dateien von überall aus zugreifen
• Regelmäßige Updates: Du erhältst laufend die neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Du kannst mit anderen Personen an Dokumenten zusammenarbeiten

Vergleich mit älteren Office-Versionen

Office Professional Plus 2021 bietet im Vergleich zu älteren Office-Versionen wie Office 2016 und 2019 die folgenden Vorteile:

• Verbesserte Benutzeroberfläche: Eine modernere und intuitivere Benutzeroberfläche
• Neue Funktionen: Neue Funktionen wie die intelligente Suche und die Freihand-Zeichnung
• Verbesserte Sicherheit: Erhöhter Schutz vor Malware und Datenverlust

Systemanforderungen für Office Professional Plus 2021

Bevor du mit dem Kauf von Office Professional Plus 2021 fortfährst, ist es wichtig, dass du die Systemanforderungen deines Computers überprüfst, um sicherzustellen, dass er die Software ausführen kann.

Betriebssystem

• Windows 10 oder Windows 11

Prozessor

• Prozessor mit mindestens 1,6 GHz und mindestens 2 Kernen

Arbeitsspeicher (RAM)

• 4 GB RAM für 32-Bit-Version
• 8 GB RAM für 64-Bit-Version

Festplattenspeicher

• 4 GB freier Festplattenspeicher

Grafikkarte

• DirectX 10-kompatible Grafikkarte mit WDDM 2.0 oder höher

Display

• Auflösung von mindestens 1280 x 768 Pixel

Andere Anforderungen

• Internetverbindung für die Installation und Aktivierung
• Microsoft-Konto
• Unterstützung für .NET 3.5 oder höher (kann während der Installation heruntergeladen werden)

Kompatibilität mit Windows 10- und Windows 11-Versionen

Office Professional Plus 2021 ist mit folgenden Versionen von Windows 10 kompatibel:

• Windows 10 Home
• Windows 10 Pro
• Windows 10 Education
• Windows 10 Enterprise

Office Professional Plus 2021 ist mit folgenden Versionen von Windows 11 kompatibel:

• Windows 11 Home
• Windows 11 Pro
• Windows 11 Enterprise

Wenn du dir immer noch nicht sicher bist, ob dein Computer die Systemanforderungen für Office Professional Plus 2021 erfüllt, kannst du das Systeminformationstool von Microsoft verwenden.

Verschiedene Kaufoptionen und Preise

Office Professional Plus 2021 für PC ist in verschiedenen Kaufoptionen und Preisklassen erhältlich, um den unterschiedlichen Bedürfnissen und Budgets gerecht zu werden.

Kauf als Einzellizenz

Die Einzellizenz ist die einfachste und günstigste Kaufoption. Du kaufst eine einmalige Lizenz, die für einen einzelnen PC verwendet werden kann. Die Preise variieren je nach Händler und Verkäufer, liegen aber in der Regel zwischen 300 und 500 Euro.

Volumenlizenzierung

Wenn du Office Professional Plus 2021 für mehrere PCs innerhalb einer Organisation benötigst, ist die Volumenlizenzierung die kosteneffizientere Option. Microsoft bietet verschiedene Volumenlizenzprogramme an, die Rabatte und zusätzliche Vorteile wie zentralisierte Lizenzverwaltung bieten. Die Preise hängen von der Anzahl der benötigten Lizenzen und dem gewählten Programm ab.

Digitale oder physische Lieferung

Du kannst Office Professional Plus 2021 entweder als digitale Version herunterladen oder auf physischen Datenträgern wie DVD oder USB-Laufwerk erwerben. Die Preise sind in der Regel für beide Optionen gleich, aber es kann sein, dass die physische Lieferung mit zusätzlichen Versandkosten verbunden ist.

Wähle die beste Option für dich

Die beste Kaufoption für dich hängt von deinen spezifischen Anforderungen und deinem Budget ab. Wenn du Office nur für einen einzelnen PC benötigst, ist die Einzellizenz wahrscheinlich die kostengünstigste Option. Wenn du mehrere PCs ausstatten musst, kannst du mit der Volumenlizenzierung Geld sparen. Und wenn du den Komfort schätzt, Office sofort zu beziehen und zu installieren, ist die digitale Lieferung eine gute Wahl.

Installation und Aktivierung

Nachdem du Office Professional Plus 2021 für PC erworben hast, musst du es installieren und aktivieren, um es nutzen zu können. Die Installation ist unkompliziert und kann in wenigen Schritten abgeschlossen werden.

Installation

1. Lade das Installationsprogramm herunter: Besuche die Website von Microsoft und lade die Installationsdatei für Office Professional Plus 2021 herunter.
2. Führe das Installationsprogramm aus: Starte die heruntergeladene Datei und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.
3. Wähle deine Installationsoptionen: Du kannst zwischen einer Schnellinstallation, die nur die wichtigsten Anwendungen installiert, oder einer benutzerdefinierten Installation wählen, bei der du bestimmte Anwendungen und Komponenten auswählen kannst.
4. Schließe die Installation ab: Nachdem die Installation abgeschlossen ist, klicke auf "Schließen", um das Installationsprogramm zu beenden.

Aktivierung

Um Office Professional Plus 2021 zu aktivieren, benötigst du einen Produktschlüssel. Dieser wird dir beim Kauf zusammen mit der Installationsdatei zugesandt.

1. Öffne eine beliebige Office-Anwendung: Starte eine Anwendung wie Word oder Excel.
2. Klicke auf "Aktivieren": Im Menü "Datei" findest du die Option "Aktivieren". Klicke darauf.
3. Gib deinen Produktschlüssel ein: Gib deinen 25-stelligen Produktschlüssel in das entsprechende Feld ein.
4. Klicke auf "Aktivieren": Die Anwendung wird aktiviert und du kannst sie uneingeschränkt nutzen.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich eine Internetverbindung für die Installation und Aktivierung haben?

Für die Installation benötigst du eine Internetverbindung, um die Installationsdateien herunterzuladen. Für die Aktivierung ist jedoch keine Internetverbindung erforderlich.

Kann ich Office Professional Plus 2021 auf mehreren Computern aktivieren?

Nein, der Produktschlüssel kann nur für einen einzelnen Computer aktiviert werden. Wenn du Office Professional Plus 2021 auf mehreren Computern nutzen möchtest, musst du für jeden Computer einen separaten Produktschlüssel erwerben.

Was passiert, wenn ich meinen Produktschlüssel verliere?

Wenn du deinen Produktschlüssel verlierst, musst du Microsoft kontaktieren, um einen Ersatz zu erhalten.

Häufige Fragen und Antworten zu Office Professional Plus 2021

Was ist im Lieferumfang von Office Professional Plus 2021 für PC enthalten?

Office Professional Plus 2021 für PC enthält eine umfangreiche Suite von Anwendungen, darunter:

• Word: Textverarbeitung
• Excel: Tabellenkalkulation
• PowerPoint: Präsentationssoftware
• Outlook: E-Mail-Client
• Publisher: Desktop-Publishing-Software
• Access: Datenbankverwaltungssystem

Wie unterscheidet sich Office Professional Plus 2021 von anderen Office-Versionen?

Office Professional Plus 2021 ist die umfassendste Office-Version, die alle wesentlichen Anwendungen für Unternehmen und professionelle Nutzer enthält. Im Vergleich zu anderen Versionen wie Office Home & Student oder Office 365 Business bietet Office Professional Plus 2021 zusätzliche Funktionen wie:

• Access: Die vollständige Datenbankanwendung
• Publisher: Die Desktop-Publishing-Software
• Keine Abonnementgebühren: Einmalige Zahlung für eine dauerhafte Lizenz

Welche Systemanforderungen gelten für Office Professional Plus 2021?

Um Office Professional Plus 2021 auszuführen, benötigst du einen PC mit:

• Windows 10 oder höher
• 4 GB RAM oder mehr
• 4 GB freier Festplattenspeicher
• Internetverbindung für die Installation und Aktivierung

Wo kann ich Office Professional Plus 2021 für PC kaufen?

Du kannst Office Professional Plus 2021 bei verschiedenen Händlern erwerben, darunter:

• Microsoft Store [Link zum Microsoft Store]
• Amazon [Link zu Amazon]
• Softwareanbieter wie [Beispiel für einen Softwareanbieter]

Wie installiere und aktiviere ich Office Professional Plus 2021?

Nachdem du Office Professional Plus 2021 erworben hast, kannst du es von der Microsoft-Website herunterladen [Link zur Microsoft-Website]. Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen. Um Office zu aktivieren, benötigst du den Produktschlüssel, der beim Kauf bereitgestellt wird.

Welche Vorteile bietet Office Professional Plus 2021 gegenüber dem Abonnementmodell von Microsoft 365?

Im Gegensatz zu Microsoft 365 erfordert Office Professional Plus 2021 keine monatlichen oder jährlichen Abonnementgebühren. Du zahlst einmalig für eine dauerhafte Lizenz und kannst die Software so lange nutzen, wie du möchtest. Darüber hinaus enthält Office Professional Plus 2021 alle Funktionen, die für Unternehmen und professionelle Nutzer erforderlich sind, während Microsoft 365 möglicherweise zusätzliche Kosten für bestimmte Funktionen erfordert.

Vorteile gegenüber dem Abonnementmodell von Office 365

Im Gegensatz zum Abonnementmodell von Office 365 bietet Office Professional Plus 2021 für PC mehrere bedeutende Vorteile:

Einmalige Bezahlung für dauerhafte Nutzung

Mit Office Professional Plus 2021 für PC zahlst du einmalig für eine dauerhafte Lizenz. Du musst keinen monatlichen oder jährlichen Abonnementgebühren zahlen. Sobald du die Software gekauft hast, kannst du sie so lange nutzen, wie du möchtest, ohne zusätzliche Kosten.

Volle Offline-Funktionalität

Office Professional Plus 2021 für PC kann offline verwendet werden, was bedeutet, dass du keine Internetverbindung benötigst, um auf deine Dokumente und Anwendungen zuzugreifen. Dies ist praktisch für Personen, die häufig unterwegs oder in Gebieten mit begrenztem Internetzugang arbeiten.

Keine Einschränkungen bei der Installation

Im Gegensatz zu Office 365, das auf eine begrenzte Anzahl von Geräten beschränkt ist, kannst du Office Professional Plus 2021 auf so vielen Computern installieren, wie du benötigst. Dies ist eine bequeme Option für Personen, die ihre Office-Software auf mehreren Geräten verwenden möchten.

Besitz von Daten und Inhalten

Wenn du Office 365 nutzt, werden deine Daten in der Cloud gespeichert. Bei Office Professional Plus 2021 für PC werden deine Daten jedoch lokal auf deinem Computer gespeichert. Dies gibt dir die volle Kontrolle über deine Daten und reduziert das Risiko eines Datenverlusts durch Ausfälle oder Hacks.

Keine Abhängigkeit von Internetverbindung

Office Professional Plus 2021 für PC erfordert keine ständige Internetverbindung, um zu funktionieren. Dies ist besonders vorteilhaft für Personen, die in Gebieten mit unzuverlässigem oder langsamem Internet leben oder arbeiten.

Tipps zur optimalen Nutzung von Office Professional Plus 2021

Ausschöpfung aller Funktionen

• Erkundige dich über versteckte Funktionen: Erforsche Online-Ressourcen und Foren, um zusätzliche Funktionen zu entdecken, die nicht auf den ersten Blick ersichtlich sind.

• Passe deine Symbolleisten an: Füge häufig verwendete Befehle zu deinen Symbolleisten hinzu und entferne selten verwendete, um deinen Workflow zu verbessern.

• Erstelle benutzerdefinierte Makros: Automatisieren häufig wiederholte Aufgaben mithilfe von Makros, um Zeit und Mühe zu sparen.

Effizientes Arbeiten

• Nutze Vorlagen: Nutze die umfangreiche Sammlung professionell gestalteter Vorlagen von Microsoft, um deine Arbeit zu beschleunigen.

• Verwende die Suchfunktion: Sicher dir den schnellen Zugriff auf Funktionen und Befehle, indem du die Suchfunktion in der Office-Oberfläche verwendest.

• Aktiviere die Autokorrektur und -formatierung: Verbessere die Genauigkeit und Konsistenz deiner Dokumente durch Aktivieren dieser Funktionen.

Zusammenarbeit und Freigabe

• Nutze OneDrive-Integration: Speichere und greife von überall auf deine Dateien zu, indem du Microsoft OneDrive integrierst.

• Teile Dokumente einfach: Teile Dokumente mit anderen Personen über E-Mail, Links oder Cloud-Speicherdienste.

• Verwende Kollaborationsfunktionen: Nutze die in Office Professional Plus 2021 integrierten Funktionen für die gleichzeitige Bearbeitung, Kommentare und Versionierung.

Optimierung

• Halte dich auf dem Laufenden: Stelle sicher, dass du stets die neueste Version von Office Professional Plus 2021 verwendest, um von den neuesten Funktionen und Sicherheitsverbesserungen zu profitieren.

• Passe deine Einstellungen an: Optimiere deine Office-Erfahrung durch Anpassen von Einstellungen wie Sprache, Farbschema und Tastaturkürzeln.

• Nutze Hilferessourcen: Zögere nicht, Online-Hilfedokumente, Foren oder den Microsoft-Support zu konsultieren, wenn du Unterstützung benötigst.

Wo man Office Professional Plus 2021 für PC kaufen kann

Office Professional Plus 2021 für PC ist bei einer Vielzahl von Einzelhändlern erhältlich. Hier findest du einige Optionen:

Microsoft Store

Der Microsoft Store ist der offizielle Online-Shop von Microsoft, in dem du Office Professional Plus 2021 für PC erwerben kannst. Der Store bietet eine sichere und zuverlässige Möglichkeit, die Software herunterzuladen und zu installieren.

Autorisierte Microsoft-Händler

Es gibt zahlreiche autorisierte Microsoft-Händler, bei denen du Office Professional Plus 2021 für PC kaufen kannst. Zu diesen Händlern gehören große Einzelhandelsketten wie Amazon, Best Buy und Walmart sowie kleinere Fachgeschäfte.

Software-Reseller

Du kannst Office Professional Plus 2021 für PC auch bei Software-Resellern kaufen. Diese Unternehmen bieten in der Regel Mengenrabatte für mehrere Lizenzen an.

Überprüfe die Kompatibilität

Bevor du Office Professional Plus 2021 für PC kaufst, stelle sicher, dass dein System die Systemanforderungen erfüllt. Diese findest du auf der Microsoft-Website.

Beachte die Lizenzbedingungen

Wenn du Office Professional Plus 2021 für PC kaufst, solltest du die Lizenzbedingungen sorgfältig lesen. Diese Bedingungen legen fest, wie du die Software nutzen und installieren kannst.

Vorsicht vor gefälschter Software

Kaufe Office Professional Plus 2021 für PC nur von vertrauenswürdigen Quellen. Es gibt gefälschte Versionen der Software, die schädliche Malware enthalten können.

Kundendienst

Wenn du nach dem Kauf Hilfe bei der Installation oder Aktivierung von Office Professional Plus 2021 für PC benötigst, kannst du dich an den Kundendienst von Microsoft wenden.

Sollten Sie Office Professional Plus 2021 für PC kaufen?

Ob Office Professional Plus 2021 für PC die richtige Wahl für dich ist, hängt von deinen individuellen Bedürfnissen und Anforderungen ab. Hier sind einige Faktoren, die du berücksichtigen solltest:

Vorteile von Office Professional Plus 2021

• Einmaliger Kauf: Im Gegensatz zum Abonnementmodell von Office 365 musst du nur einmal für Office Professional Plus 2021 bezahlen und erhältst eine unbefristete Lizenz.
• Umfassende Funktionen: Die Suite bietet eine breite Palette an Funktionen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Datenbankverwaltung und E-Mail.
• Lokale Installation: Du benötigst keine Internetverbindung, um auf die Anwendungen zuzugreifen, was sie für Gebiete mit schlechter Konnektivität geeignet macht.
• Unterstützung für ältere Betriebssysteme: Office Professional Plus 2021 ist mit Windows 10 und Windows 11 kompatibel, sodass du es auch auf älteren Computern verwenden kannst.

Zu berücksichtigende Faktoren

• Bedarf an fortgeschrittenen Funktionen: Wenn du keine fortgeschrittenen Funktionen wie Access, Publisher oder Outlook benötigst, könnte eine andere Office-Version wie Office Home & Business oder Office Home & Student möglicherweise ausreichen.
• Häufige Updates: Office 365-Abonnements bieten regelmäßige Updates mit neuen Funktionen und Sicherheitsverbesserungen, während Office Professional Plus 2021 nur gelegentliche Sicherheitsupdates erhält.
• Kompatibilität mit Cloud-Diensten: Office 365 ist eng mit Cloud-Diensten wie OneDrive und Teams integriert, was die Zusammenarbeit und Dateifreigabe vereinfacht. Office Professional Plus 2021 bietet keine solche Integration.
• Preis: Office Professional Plus 2021 ist in der Regel teurer als andere Office-Versionen. Stelle sicher, dass du das Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu deinen Anforderungen berücksichtigst.

Fazit

Wenn du eine umfassende Office-Suite mit fortschrittlichen Funktionen suchst, die du einmalig kaufen und lokal installieren kannst, ist Office Professional Plus 2021 für PC eine gute Option. Wenn du jedoch neuere Funktionen und eine engere Integration mit Cloud-Diensten bevorzugst, solltest du Office 365 in Betracht ziehen.

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