Microsoft Office von altem auf neuen PC übertragen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Welche Übertragungsmethoden stehen für Microsoft Office zur Verfügung?

Die Übertragung deiner Microsoft Office-Installation auf einen neuen PC kann eine zeitraubende und komplizierte Aufgabe sein. Um dir diesen Vorgang so einfach wie möglich zu machen, stehen dir mehrere Übertragungsmethoden zur Verfügung:

Microsoft Office 365-Übertragung

Wenn du über ein Microsoft Office 365-Abonnement verfügst, ist die Übertragung auf einen neuen PC ein Kinderspiel. Melde dich einfach auf dem neuen Gerät bei deinem Microsoft-Konto an und installiere Office über das Microsoft-Portal. Deine Lizenz, Daten und Einstellungen werden automatisch übertragen. Dies ist die empfohlene Methode, wenn du ein aktives Office 365-Abonnement hast.

Manuelle Übertragung von Office-Dateien

Wenn du keine Office 365-Lizenz hast oder deine Dateien nicht in der Cloud speichern möchtest, kannst du deine Office-Dateien auch manuell übertragen. Verwende dazu die folgenden Schritte:

Speichere deine Dateien: Speichere alle wichtigen Office-Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen auf einem externen Speichergerät wie einer externen Festplatte oder einem USB-Stick.
Kopiere die Dateien: Schließe das Speichergerät an deinen alten PC an und kopiere den Ordner "Dokumente" sowie alle anderen Ordner, die Office-Dateien enthalten, auf das Speichergerät.
Übertrage auf den neuen PC: Schließe das Speichergerät an deinen neuen PC an und kopiere die Dateien in den Ordner "Dokumente" auf dem neuen Gerät.

Übertragung von Office-Anwendungen und -Einstellungen

Neben deinen Office-Dateien kannst du auch deine Office-Anwendungen und -Einstellungen übertragen. Dies kann auf folgende Weise erfolgen:

Office-Installation exportieren: Öffne die Systemsteuerung auf dem alten PC und navigiere zu "Programme" und "Programme und Funktionen". Wähle deine Office-Installation aus und klicke auf "Ändern". Wähle "Installieren" und dann "Benutzerdefiniert". Markiere die Option "Nur meine Einstellungen ausführen" und klicke auf "Weiter". Du wirst aufgefordert, einen Speicherort für die Exportdatei auszuwählen.
Installation auf neuem PC: Schließe das Speichergerät an deinen neuen PC an und kopiere die Exportdatei in einen temporären Ordner. Öffne die Systemsteuerung und navigiere zu "Programme" und "Programme und Funktionen". Wähle "Office 365 installieren" und dann "Anpassen". Wähle die Option "Einstellungen aus einer Sicherungsdatei wiederherstellen" und navigiere zur Exportdatei.

Wie übertrage ich Office 365-Lizenz und -Daten?

Übertragung der Office 365-Lizenz

Deaktiviere Office 365 auf dem alten PC:
- Öffne diese Seite und melde dich mit deinem Microsoft-Konto an.
- Wähle im Abschnitt "Meine Installationen" unter "Geräte" den alten PC aus und klicke auf "Deaktivieren".
Installiere Office 365 auf dem neuen PC:
- Besuche die Office-Downloadseite und melde dich mit dem gleichen Microsoft-Konto an, das du für deine Lizenz verwendest.
- Klicke auf "Installieren" und befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Aktiviere Office 365 auf dem neuen PC:
- Öffne eine Office-Anwendung (z. B. Word).
- Klicke auf "Konto" und dann auf "Aktivieren".
- Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Aktivierung abzuschließen.

Übertragung von Office 365-Daten

OneDrive:

Synchronisiere Dateien mit OneDrive: OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst, der zum Speichern und Synchronisieren von Dateien zwischen Geräten verwendet wird. Wenn du deine Office-Dateien in OneDrive gespeichert hast, werden sie automatisch auf den neuen PC übertragen, wenn du OneDrive installierst und dich mit demselben Microsoft-Konto anmeldest.
Manuelle Übertragung von Dateien: Wenn du deine Dateien nicht über OneDrive synchronisiert hast, kannst du sie manuell auf einen externen Speicher (z. B. eine USB-Festplatte) kopieren und dann auf den neuen PC übertragen.

Outlook:

Erstelle eine PST-Datei: Du kannst deine E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente in eine PST-Datei exportieren und diese dann auf den neuen PC importieren. Hier findest du eine Anleitung.
Verwende die Outlook-Import/Export-Funktion: Du kannst auch die Import-/Exportfunktion von Outlook verwenden, um deine E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente in eine Datei zu exportieren und auf dem neuen PC zu importieren. Hier findest du eine Anleitung.

Teams:

Speichere Dateien in SharePoint: Teams speichert Dateien in SharePoint. Wenn du deine Teams-Dateien in SharePoint gespeichert hast, werden sie automatisch auf den neuen PC übertragen, wenn du Teams installierst und dich mit demselben Microsoft-Konto anmeldest.
Manuelle Übertragung von Dateien: Wenn du deine Teams-Dateien nicht in SharePoint gespeichert hast, kannst du sie manuell auf einen externen Speicher exportieren und dann auf den neuen PC importieren.

Hinweis: Stelle sicher, dass du ein Backup deiner Office 365-Daten erstellst, bevor du Übertragungsvorgänge durchführst, um Datenverluste zu vermeiden.

Schritte zur manuellen Übertragung von Office-Dateien

Wenn du deine Microsoft Office-Dateien manuell übertragen möchtest, folge diesen Schritten:

Identifiziere den Speicherort deiner Office-Dateien

Öffne ein beliebiges Office-Programm und klicke auf "Datei" > "Konto".
Unter "Produktinformationen" findest du den Speicherort deiner Office-Dateien.
Der Standardspeicherort ist "C:\Benutzer[Dein Benutzername]\Dokumente\Microsoft Office Files".

Kopiere deine Office-Dateien auf ein externes Laufwerk

Schließe alle Office-Programme.
Navigiere zum Speicherort deiner Office-Dateien (siehe oben).
Kopiere alle Dateien und Ordner in einen Ordner auf einem externen Laufwerk. Stelle sicher, dass du versteckte Dateien und Ordner in deinem Dateimanager sichtbar machst.

Übertrage deine Office-Dateien auf den neuen PC

Verbinde das externe Laufwerk mit deinem neuen PC.
Kopiere den Ordner mit deinen Office-Dateien vom externen Laufwerk in den entsprechenden Speicherort auf deinem neuen PC.
Der Standardspeicherort für Office-Dateien auf dem neuen PC ist "C:\Benutzer[Dein Benutzername]\Dokumente\Microsoft Office Files".

Registriere deine Office-Dateien

Öffne ein Office-Programm auf deinem neuen PC.
Wenn du zur Aktivierung aufgefordert wirst, klicke auf "Telefonische Aktivierung" oder "Aktivierung über das Internet".
Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Office zu registrieren.

Häufig gestellte Fragen zur manuellen Übertragung

Kann ich meine Office-Dateien auf OneDrive speichern und auf mehreren PCs darauf zugreifen?

Ja, du kannst deine Office-Dateien auf OneDrive speichern und über einen beliebigen Computer oder ein beliebiges Mobilgerät mit Internetverbindung darauf zugreifen.

Was ist, wenn ich nicht über ein externes Laufwerk verfüge?

Du kannst deine Office-Dateien auch über einen Cloud-Dienst wie Google Drive oder Dropbox übertragen.

Wie kann ich feststellen, ob meine Office-Dateien erfolgreich übertragen wurden?

Öffne ein beliebiges Office-Programm auf deinem neuen PC und stelle sicher, dass du Zugriff auf alle deine Dokumente, Tabellen und Präsentationen hast.

Übertragung von Office-Anwendungen und -Einstellungen

Nachdem du deine Office-Lizenz und -Daten übertragen hast, ist es an der Zeit, die eigentlichen Office-Anwendungen und -Einstellungen auf deinen neuen PC zu übertragen.

Manuelle Übertragung von Office-Installationen

Wenn du Office nicht mehr auf deinem alten PC benötigst, kannst du die Installation manuell auf deinen neuen PC übertragen. Gehe dazu wie folgt vor:

Navigiere zum Installationsverzeichnis von Office auf deinem alten PC (normalerweise unter C:\Programme (x86)\Microsoft Office).
Kopiere den gesamten Office-Ordner auf ein externes Laufwerk oder einen Cloud-Speicher.
Schließe alle Office-Anwendungen auf deinem alten PC.
Installiere Office auf deinem neuen PC von der offiziellen Microsoft Office-Website.
Nachdem die Installation abgeschlossen ist, navigiere zum Office-Installationsverzeichnis auf deinem neuen PC und lösche den bestehenden Office-Ordner.
Kopiere den Office-Ordner, den du zuvor auf ein externes Laufwerk oder einen Cloud-Speicher kopiert hast, in das Installationsverzeichnis.

Übertragung von Office-Einstellungen

Neben den Installationsdateien kannst du auch deine Office-Einstellungen auf deinen neuen PC übertragen. Dazu verwendest du ein Tool wie das Microsoft Office Deployment Tool.

Lade das Microsoft Office Deployment Tool herunter und installiere es auf deinem alten PC.
Öffne das Tool und wähle die Option "Office-Anwendungen und -Einstellungen exportieren".
Wähle die Office-Anwendungen und -Einstellungen aus, die du übertragen möchtest, und klicke auf "Weiter".
Wähle einen Speicherort für die exportierte Datei und klicke auf "Exportieren".
Kopiere die exportierte Datei auf deinen neuen PC.
Öffne das Microsoft Office Deployment Tool auf deinem neuen PC und wähle die Option "Office-Anwendungen und -Einstellungen importieren".
Navigiere zu der exportierten Datei und klicke auf "Importieren".
Die Office-Anwendungen und -Einstellungen werden nun auf deinen neuen PC übertragen.

Fehlerbehebung bei Übertragungsfehlern

Trotz sorgfältiger Planung können bei der Übertragung von Microsoft Office Fehler auftreten. Hier findest du einige häufige Fehler und Tipps zur Behebung:

Office-Lizenz lässt sich nicht übertragen

Fehlermeldung: "Ihre Office-Lizenz kann nicht übertragen werden."
Ursache: Deine Lizenz ist möglicherweise mit einem anderen Microsoft-Konto verknüpft.
Lösung: Melde dich mit dem Microsoft-Konto an, mit dem die Lizenz verknüpft ist, und übertrage sie auf dein neues Konto.

Übertragung der Office-Einstellungen schlägt fehl

Fehlermeldung: "Einige Ihrer Einstellungen konnten nicht übertragen werden."
Ursache: Möglicherweise sind deine Einstellungen an einer beschädigten Datei gebunden.
Lösung: Lösche die Datei mit den Einstellungen und konfiguriere deine Einstellungen auf dem neuen PC neu.

Office-Dateien werden nicht übertragen

Fehlermeldung: "Es konnten nicht alle Dateien übertragen werden."
Ursache: Die Dateien befinden sich möglicherweise an einem nicht zugänglichen Speicherort oder sind zu groß für die Übertragungsmethode.
Lösung: Überprüfe die Zugriffsrechte für die Dateien und verwende ggf. eine andere Übertragungsmethode, z. B. einen externen Speicher.

Office-Anwendungen lassen sich nicht übertragen

Fehlermeldung: "Office-Anwendungen konnten nicht übertragen werden."
Ursache: Deine Office-Installation enthält möglicherweise beschädigte Dateien.
Lösung: Deinstalliere Office von deinem alten PC und installiere es neu auf deinem neuen PC.

Aktivierungsfehler

Fehlermeldung: "Office konnte nicht aktiviert werden."
Ursache: Dein Aktivierungsschlüssel ist möglicherweise ungültig oder bereits verwendet worden.
Lösung: Überprüfe den Aktivierungsschlüssel und kontaktiere ggf. den Microsoft-Support.

Zusätzliche Tipps für die Fehlerbehebung:

Starte sowohl den alten als auch den neuen PC neu.
Verwende ein Update-Tool, um sicherzustellen, dass beide PCs auf dem neuesten Stand sind.
Deaktiviere vorübergehend deine Firewall und dein Antivirenprogramm.
Überprüfe, ob auf beiden PCs genügend Speicherplatz vorhanden ist.
Kontaktiere den Microsoft-Support, wenn du weiterhin Probleme hast.

Aktivierung von Office auf dem neuen PC

Sobald du Microsoft Office erfolgreich übertragen hast, musst du es auf deinem neuen PC aktivieren, um es nutzen zu können. Dies ist ein unkomplizierter Prozess, der nur wenige Minuten dauert.

So aktivierst du Office 365

Wenn du über eine Office 365-Lizenz verfügst, kannst du sie ganz einfach auf deinem neuen PC aktivieren, indem du die folgenden Schritte ausführst:

Öffne eine beliebige Office-Anwendung (z. B. Word, Excel oder PowerPoint).
Klicke auf "Datei" > "Konto".
Klicke unter "Produktinformationen" auf "Abonnement aktivieren".
Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um deine Lizenz zu aktivieren.

Eine Microsoft-Konto Webseite wird geöffnet.

So aktivierst du Office 2021 oder Office 2019

Wenn du eine einmalige Lizenz für Office 2021 oder Office 2019 erworben hast, musst du sie manuell aktivieren. Befolge diese Schritte:

Öffne eine beliebige Office-Anwendung (z. B. Word, Excel oder PowerPoint).
Klicke auf "Datei" > "Konto".
Klicke unter "Produktinformationen" auf "Office aktivieren".
Wähle "Ich habe einen Produktschlüssel" und gib den 25-stelligen Produktschlüssel ein, den du beim Kauf von Office erhalten hast.
Klicke auf "Aktivieren".

Fehlerbehebung bei Aktivierungsproblemen

Sollte deine Aktivierung nicht erfolgreich sein, versuche Folgendes:

Überprüfe, ob du den richtigen Produktschlüssel eingegeben hast.
Stelle sicher, dass du mit dem Internet verbunden bist.
Melde dich von deinem Microsoft-Konto ab und wieder an.
Klicke auf "Hilfe" und "Kontakt" im Office-Aktivierungsfenster für weitere Unterstützung.

Tipps zum Sichern Ihrer Office-Daten für zukünftige Übertragungen

Die Sicherung deiner Office-Daten ist unerlässlich, um einen reibungslosen und stressfreien Übertragungsprozess zu gewährleisten. Hier sind einige Empfehlungen, die dir helfen, deine Daten zu schützen:

Regelmäßige Backups erstellen

Erstelle regelmäßige automatische Backups deiner Office-Dateien mithilfe von OneDrive. Dies stellt sicher, dass du im Falle eines unerwarteten Datenverlusts eine aktuelle Kopie hast.
Ziehe auch die Verwendung eines externen Speichergeräts wie einer Festplatte oder eines USB-Sticks in Betracht, um eine zusätzliche Sicherungsebene zu schaffen.

Dateien in der Cloud speichern

Speichere wichtige Office-Dokumente und -Daten in der Cloud, z. B. auf OneDrive oder Google Drive. Auf diese Weise kannst du von jedem Gerät und zu jeder Zeit darauf zugreifen, was besonders praktisch ist, wenn dein PC ausfällt oder du ihn ersetzten musst.

Abonnement verwalten

Wenn du ein Microsoft 365-Abonnement hast, stelle sicher, dass du deine Abrechnungs- und Zahlungsinformationen auf dem neuesten Stand hast. Bei Ablauf deines Abonnements könntest du sonst den Zugriff auf deine Office-Daten und -Anwendungen verlieren.

Lizenzschlüssel aufbewahren

Verliere deinen Office-Lizenzschlüssel nicht. Du benötigst ihn, um Office auf deinem neuen PC zu aktivieren. Bewahre ihn an einem sicheren Ort auf, damit du ihn bei Bedarf leicht finden kannst.

Daten verschlüsseln

Verschlüssele deine Office-Dateien mit einem starken Kennwort oder einer Verschlüsselungssoftware. Dies schützt deine Daten vor unbefugtem Zugriff, falls dein Gerät gestohlen oder gehackt wird.

Indem du diese Tipps befolgst, kannst du sicherstellen, dass deine Office-Daten sicher und jederzeit verfügbar sind, sodass du sie problemlos auf einen neuen PC übertragen kannst.

Zusätzliche Ressourcen und Unterstützung

Häufige Fragen und Lösungen

Ich kann keine Verbindung zum Microsoft-Konto herstellen.

Überprüfe deine Internetverbindung.
Stelle sicher, dass du die richtige E-Mail-Adresse und das richtige Passwort verwendest.
Setze dein Microsoft-Konto-Passwort zurück.

Office lässt sich nicht auf dem neuen PC aktivieren.

Stelle sicher, dass du mit einem gültigen Microsoft-Konto angemeldet bist.
Verwende das Microsoft-Support- und Wiederherstellungs-Assistenten, um Probleme bei der Aktivierung zu beheben.
Kontaktiere den Microsoft-Support für weitere Hilfe.

Ich habe einige Office-Dateien verloren.

Suche im Papierkorb und in den letzten Versionen nach den Dateien.
Verwende eine Datenwiederherstellungssoftware, um gelöschte Dateien wiederherzustellen.
Kontaktiere Microsoft, um zu erfahren, ob deine Dateien in der Cloud wiederhergestellt werden können.

Weitere Hilfestellungen

Microsoft-Support kontaktieren:

Online-Support: Microsoft-Support-Website
Telefonischer Support: +49 69 3427 9000

Online-Ressourcen:

Dienstprogramme und Produkte von Drittanbietern:

PCmover Express von Laplink: Überträgt Anwendungen, Dateien und Einstellungen auf einen neuen PC.
EaseUS Todo PCTrans: Überträgt Daten, Anwendungen und das Betriebssystem auf einen neuen PC.

Denke daran, dass die verfügbaren Optionen für zusätzliche Unterstützung je nach deiner spezifischen Situation variieren können. Wenn alles andere fehlschlägt, kannst du dich jederzeit an einen qualifizierten Techniker wenden, der dir bei der Übertragung von Microsoft Office auf deinen neuen PC hilft.