Microsoft Office von altem PC auf neuen übertragen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Office-Lizenz finden und übertragen

Bevor du Microsoft Office auf deinen neuen PC überträgst, musst du deine Office-Lizenz finden und übertragen. Dies ist wichtig, um Office auf deinem neuen PC zu aktivieren und sicherzustellen, dass du legal auf die Software zugreifen kannst.

Wo finde ich meine Office-Lizenz?

Je nach Art deiner Office-Lizenz findest du sie an folgenden Orten:

Digital gekaufte Lizenz: Überprüfe deine E-Mails nach einer Bestätigungs-E-Mail von Microsoft mit dem Produktschlüssel. Du kannst den Produktschlüssel auch in deinem Microsoft-Konto finden.
Auf CD oder DVD gekaufte Lizenz: Der Produktschlüssel befindet sich normalerweise auf einem Aufkleber auf der Verpackung oder auf der CD/DVD selbst.
Mit einem neuen PC gekaufte Lizenz: Der Produktschlüssel kann auf einem Aufkleber auf dem PC oder in der Dokumentation des PCs enthalten sein.
Office 365-Abonnement: Dein Produktschlüssel ist dein Microsoft-Konto. Melde dich einfach bei deinem Konto an, um Office zu aktivieren.

Übertragen deiner Office-Lizenz

Sobald du deinen Produktschlüssel gefunden hast, kannst du ihn auf deinen neuen PC übertragen, indem du die folgenden Schritte ausführst:

Melde dich bei deinem Microsoft-Konto an.
Gehe zur Seite Dienste und Abonnements.
Suche nach deinem Office-Produkt und wähle Installieren.
Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen.

Wenn du eine Einzellizenz von Office hast, kannst du sie auf einen neuen PC übertragen. Allerdings kannst du sie nicht mehr auf deinem alten PC verwenden. Wenn du eine Volumenlizenz von Office hast, kannst du sie möglicherweise auf mehrere Computer übertragen. Weitere Informationen zu Volumenlizenzen findest du auf der Microsoft-Website.

Office-Installation vom alten PC entfernen

Um eine erfolgreiche Übertragung von Microsoft Office auf deinen neuen PC sicherzustellen, ist es wichtig, die Office-Installation zuerst von deinem alten PC zu entfernen. Auf diese Weise stellst du sicher, dass die Lizenz korrekt übertragen und auf dem neuen PC aktiviert werden kann.

Deaktiviere Office vor der Deinstallation

Bevor du Office deinstallierst, deaktivierst du die Lizenz auf deinem alten PC. Dadurch wird die Lizenz freigegeben und kann auf deinem neuen PC wiederverwendet werden.

Öffne eine beliebige Office-Anwendung und klicke auf Datei.
Klicke auf Konto.
Unter Produktinformationen klicke auf die Schaltfläche Deaktivieren.
Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Deaktivierung abzuschließen.

Office deinstallieren

Nachdem du Office deaktiviert hast, kannst du es sicher von deinem alten PC deinstallieren.

Öffne die Systemsteuerung.
Klicke auf Programme und Features.
Suche in der Liste der installierten Programme nach Microsoft Office.
Klicke mit der rechten Maustaste auf Microsoft Office und wähle Deinstallieren.
Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Deinstallation abzuschließen.

Überprüfe die Deinstallation

Stelle sicher, dass Office vollständig von deinem alten PC entfernt wurde, indem du die folgenden Schritte ausführst:

Öffne den Datei-Explorer.
Navigiere zum Verzeichnis C:\Programme (x86).
Lösche den Ordner Microsoft Office.
Navigiere zum Verzeichnis %appdata%\Microsoft.
Lösche den Ordner Office.

Durch das Löschen dieser Ordner entfernst du alle verbleibenden Office-Dateien und -Einstellungen von deinem alten PC. Dies ist wichtig, um mögliche Konflikte während der Installation von Office auf deinem neuen PC zu vermeiden.

Office auf neuem PC installieren

Schritt 1: Produkt bereitstellen

Öffne die Microsoft-Website und melde dich bei deinem Microsoft-Konto an.
Navigiere zu "Software" und wähle "Installieren".
Suche nach Microsoft Office und wähle die Version aus, die du übertragen möchtest.
Klicke auf "Installieren" und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Schritt 2: Installation ausführen

Doppelklicke auf die heruntergeladene Installationsdatei.
Wähle "Anpassen" und deaktiviere alle unnötigen Funktionen oder Sprachen.
Klicke auf "Installieren" und warte, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Schritt 3: Installationsmethode auswählen

Wenn du eine automatische Installation bevorzugst, wähle "Express-Installation".
Für eine erweiterte Installation, bei der du Optionen anpassen kannst, wähle "Benutzerdefinierte Installation".

Schritt 4: Lizenzunterstützung

Während der Installation wirst du möglicherweise aufgefordert, deinen Lizenzschlüssel einzugeben.
Wenn du deinen Lizenzschlüssel nicht finden kannst, befolge die Schritte im Abschnitt "Office-Lizenz finden und übertragen" dieses Artikels.

Lizenz aktivieren

Nachdem du Microsoft Office auf deinem neuen PC installiert hast, musst du deine Lizenz aktivieren, um die Software nutzen zu können. Die Aktivierung bestätigt, dass du eine gültige Lizenz für die Nutzung des Programms besitzt.

Wo finde ich meinen Produktschlüssel?

Wenn du Office gekauft hast, findest du deinen Produktschlüssel in der E-Mail-Bestätigung oder auf der Verpackung der Software. Bei vorinstallierten Office-Versionen auf deinem alten PC kann der Produktschlüssel im BIOS oder auf einem Aufkleber am Gerät gespeichert sein.

So aktivierst du Office

Öffne Office-Anwendung: Starte eine beliebige Office-Anwendung wie Word oder Excel.
Anmelden auffordern: Du wirst möglicherweise aufgefordert, dich mit deinem Microsoft-Konto anzumelden, das mit deiner Office-Lizenz verknüpft ist.
Produktschlüssel eingeben: Gib den Produktschlüssel ein, wenn du dazu aufgefordert wirst.
Aktivierung abschließen: Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Aktivierung abzuschließen.

Häufige Aktivierungsprobleme und deren Lösung

Problem: Du kannst deinen Produktschlüssel nicht finden.
Lösung: Kontaktiere Microsoft Support oder überprüfe die Website deines Office-Händlers.

Problem: Die Aktivierung schlägt fehl.
Lösung: Stelle sicher, dass du den richtigen Produktschlüssel verwendest und dass die Lizenz nicht bereits auf einem anderen Gerät aktiviert wurde. Überprüfe deine Internetverbindung und versuche es erneut.

Problem: Office zeigt "Nicht aktiviert" an.
Lösung: Versuche, Office zu reparieren. Gehe zu "Systemsteuerung" > "Programme" > "Programme und Funktionen", wähle Microsoft Office aus und klicke auf "Ändern" > "Reparieren".

Dateien und Einstellungen übertragen

Nachdem du Microsoft Office auf deinem neuen PC installiert und aktiviert hast, ist es an der Zeit, deine wichtigen Dateien und Einstellungen zu übertragen. Hier sind ein paar Möglichkeiten, dies zu tun:

OneDrive

OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst von Microsoft, mit dem du deine Dateien und Einstellungen online speichern und von jedem Gerät aus darauf zugreifen kannst. Wenn du ein Microsoft-Konto hast, erhältst du automatisch 5 GB kostenlosen Speicherplatz auf OneDrive.

Um deine Dateien und Einstellungen mit OneDrive zu übertragen:

Melde dich mit deinem Microsoft-Konto auf dem OneDrive-Desktop-Client oder auf der OneDrive-Website an.
Lade deine Dateien und Ordner in deinen OneDrive-Speicher hoch.
Installiere den OneDrive-Desktop-Client auf deinem neuen PC.
Melde dich mit demselben Microsoft-Konto an, das du für OneDrive verwendet hast.
Deine Dateien und Ordner werden automatisch auf deinen neuen PC synchronisiert.

Lokaler Übertragungsassistent von Microsoft

Der lokale Übertragungsassistent von Microsoft ist ein kostenloses Tool, mit dem du Dateien und Einstellungen von einem alten PC auf einen neuen PC übertragen kannst.

Um den lokalen Übertragungsassistenten von Microsoft zu verwenden:

Lade den lokalen Übertragungsassistenten von Microsoft herunter und installiere ihn auf deinem alten und neuen PC.
Führe den lokalen Übertragungsassistenten auf beiden PCs aus.
Wähle die Dateien und Einstellungen aus, die du übertragen möchtest.
Klicke auf "Start", um die Übertragung zu starten.

Manuelles Kopieren und Einfügen

Wenn du keine Cloud-Dienste oder Übertragungstools verwenden möchtest, kannst du deine Dateien und Einstellungen auch manuell kopieren und einfügen.

Um deine Dateien und Einstellungen manuell zu kopieren und einzufügen:

Verbinde deinen alten und neuen PC mit einem externen Speichergerät, wie z. B. einer externen Festplatte oder einem USB-Stick.
Kopiere deine Dateien und Ordner auf das externe Speichergerät.
Trenne das externe Speichergerät vom alten PC und verbinde es mit deinem neuen PC.
Kopiere deine Dateien und Ordner vom externen Speichergerät auf deinen neuen PC.

Personalisierte Einstellungen wiederherstellen

Nachdem du deine Office-Dateien und -Einstellungen auf deinen neuen PC übertragen hast, möchtest du wahrscheinlich auch deine personalisierten Einstellungen wiederherstellen. Dazu gehören unter anderem:

AutoKorrektur-Einträge: Wiederherstellen von benutzerdefinierten AutoKorrektur-Einträgen, die beim Schreiben Zeit sparen.
Benutzerdefinierte Vorlagen: Wiederherstellen von benutzerdefinierten Vorlagen für Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
Symbolleisten-Anpassungen: Wiederherstellen der benutzerdefinierten Symbolleisten-Layouts und -Optionen.
Schnellauswahl-Elemente: Wiederherstellen der am häufigsten verwendeten Befehle, die in der Schnellauswahl-Leiste angezeigt werden.
Makros und Add-Ins: Wiederherstellen von benutzerdefinierten Makros und Add-Ins, die deine Produktivität steigern.

Schritte zum Wiederherstellen personalisierter Einstellungen

1. Überprüfe den Pfad deiner Office-Einstellungen:

Öffne das Menü "Datei" in einer beliebigen Office-Anwendung.
Klicke auf "Optionen".
Wechsle zur Registerkarte "Speichern".
Notiere dir den Pfad im Feld "Standarddateispeicherort".

2. Kopiere den Einstellungsordner:

Navigiere zu dem notierten Pfad im Windows Explorer oder Finder.
Kopiere den Ordner mit dem Namen "Roaming\Microsoft\Office".
Speichere den Ordner an einem sicheren Ort auf deinem neuen PC.

3. Lösche den vorhandenen Einstellungsordner:

Navigiere auf deinem neuen PC zum gleichen Pfad wie in Schritt 1.
Lösche den vorhandenen Ordner "Roaming\Microsoft\Office".

4. Kopiere den Einstellungsordner des alten PCs:

Kopiere den in Schritt 2 gespeicherten Ordner "Roaming\Microsoft\Office" in den Pfad auf deinem neuen PC.
Überschreibe alle vorhandenen Dateien.

5. Starte Office neu:

Starte alle Office-Anwendungen neu.
Deine personalisierten Einstellungen sollten jetzt wiederhergestellt sein.

Tipps zur Fehlerbehebung

Stelle sicher, dass du die richtige Version von Microsoft Office auf deinem neuen PC installiert hast.
Überprüfe, ob der Pfad des Einstellungsordners auf beiden Computern korrekt ist.
Deaktiviere temporär deine Antivirensoftware, da sie die Übertragung des Einstellungsordners blockieren kann.
Wenn die obigen Schritte nicht funktionieren, kannst du versuchen, das Microsoft Office-Diagnosetool zu verwenden.

Problembehandlung bei Übertragungsproblemen

Wenn du bei der Übertragung von Microsoft Office von einem alten auf einen neuen PC auf Probleme stößt, kannst du die folgenden Schritte zur Fehlerbehebung ausprobieren:

Überprüfe die Office-Lizenz

Stelle sicher, dass du die Lizenz für Office gefunden und auf deinen neuen PC übertragen hast.
Überprüfe die Lizenzierungsbedingungen, da einige Lizenzen möglicherweise nicht übertragbar sind.
Wenn du deine Lizenz nicht finden kannst, kontaktiere den Microsoft-Support.

Aktualisiere Office

Vergewissere dich, dass sowohl auf deinem alten als auch auf deinem neuen PC die neueste Version von Office installiert ist.
Auf dem alten PC kannst du Office über Microsoft Update aktualisieren.
Auf dem neuen PC kannst du Office über dein Microsoft-Konto herunterladen und installieren.

Deinstalliere Office ordnungsgemäß

Stelle sicher, dass du Office vom alten PC vollständig deinstalliert hast, bevor du es auf dem neuen PC installierst.
Folge den Schritten von Microsoft zur Deinstallation von Office.

Deaktiviere Antivirus-Software

Antivirus-Software kann die Installation und Aktivierung von Office stören.
Deaktiviere vorübergehend die Antivirus-Software auf deinem neuen PC, während du Office installierst und aktivierst.

Überprüfe die Systemanforderungen

Stelle sicher, dass dein neuer PC die Systemanforderungen für die von dir verwendete Office-Version erfüllt.
Du findest die Systemanforderungen auf der Microsoft-Website.

Wende dich an den Microsoft-Support

Wenn du die oben genannten Schritte zur Fehlerbehebung ausprobiert hast und immer noch Probleme hast, wende dich an den Microsoft-Support.

Alternativen zur Übertragung von Office-Daten

Wenn die beschriebenen Methoden zur Übertragung deiner Office-Daten nicht möglich sind, stehen dir folgende Alternativen zur Verfügung:

OneDrive-Synchronisierung

Nutze OneDrive, den Cloud-Speicherdienst von Microsoft, um deine Office-Dateien zu synchronisieren.
Lade deine Dateien in OneDrive hoch und greife von deinem neuen PC aus darauf zu.
Verwende die OneDrive-App für nahtlose Synchronisierung deiner Dateien.

USB-Stick oder externe Festplatte

Exportiere deine Office-Dateien als .pst- oder .ost-Dateien.
Speichere sie auf einem USB-Stick oder einer externen Festplatte.
Kopiere die Dateien auf deinen neuen PC und importiere sie in Outlook.

PST-Konverter

PST-Konverter sind Softwareprogramme, mit denen du PST-Dateien in verschiedene Formate konvertieren kannst, z. B. MBOX, EML oder PDF.
Konvertiere deine PST-Datei in ein kompatibles Format und öffne sie dann in einer anderen E-Mail-Anwendung oder einem anderen Dateibetrachter.

E-Mail-Weiterleitung

Richte auf deinem alten PC eine E-Mail-Weiterleitung ein, um eingehende E-Mails an dein neues Postfach weiterzuleiten.
Melde dich auf deinem neuen PC bei demselben E-Mail-Konto an und greife auf deine E-Mails zu.
Beachte, dass diese Methode nur für E-Mails gilt und nicht für andere Office-Dateien wie Dokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen.

Professionelle Datenübertragungsdienste

Es gibt Unternehmen, die sich auf die Übertragung von Daten zwischen Computern spezialisiert haben.
Diese Dienste bieten sichere und zuverlässige Lösungen für die Übertragung großer Datenmengen, einschließlich Office-Dateien.
Kontaktiere einen seriösen Dienstleister und frage nach einem Angebot für die Übertragung deiner Office-Daten.