Outlook-Daten auf neuen PC übertragen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Office 365

Outlook-Konto in Office 365 einrichten

Bevor du deine Outlook-Daten auf einen neuen PC übertragen kannst, musst du ein Outlook-Konto in Office 365 einrichten. Dies ist für den Zugriff auf deine E-Mails, Kontakte und andere Daten erforderlich.

Voraussetzungen

Um ein Outlook-Konto in Office 365 einzurichten, benötigst du:

Eine Internetverbindung
Eine E-Mail-Adresse
Ein Microsoft-Konto oder ein Office 365-Abonnement

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Navigiere zur Microsoft-Konto-Website: Besuche account.microsoft.com.
Melde dich an oder erstelle ein Konto: Wenn du bereits ein Microsoft-Konto hast, melde dich damit an. Andernfalls klicke auf "Konto erstellen" und befolge die Anweisungen.
Wähle "Office" aus: Sobald du angemeldet bist, wähle "Office" aus dem Menü auf der linken Seite.
Klicke auf "Outlook": Auf der Office-Seite klicke auf das Outlook-Symbol.
Erstelle ein neues Konto: Wenn du noch kein Outlook-Konto hast, klicke auf "Konto hinzufügen" und folge den Anweisungen, um ein neues Konto zu erstellen.
Verifiziere deine E-Mail-Adresse: Nachdem du ein Konto erstellt hast, musst du deine E-Mail-Adresse verifizieren. Klicke dazu auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail, die an deine Adresse gesendet wurde.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich ein Outlook-Konto ohne Office 365 erstellen?

Ja, du kannst ein kostenloses Outlook-Konto erstellen, das grundlegende Funktionen bietet. Allerdings sind einige Funktionen, wie z. B. erweiterter Speicherplatz und erweiterte Sicherheitsfunktionen, nur mit einem Office 365-Abonnement verfügbar.

Was ist der Unterschied zwischen einem Microsoft-Konto und einem Office 365-Konto?

Ein Microsoft-Konto ist ein allgemeines Konto, mit dem du dich bei Microsoft-Diensten wie Outlook, Skype und OneDrive anmelden kannst. Ein Office 365-Konto ist ein Abonnementdienst, der zusätzliche Funktionen und Vorteile bietet, wie z. B. Zugriff auf die Office-Suite und erweiterten Speicherplatz.

Kann ich mehrere Outlook-Konten in Office 365 haben?

Ja, du kannst mehrere Outlook-Konten in Office 365 hinzufügen und zwischen ihnen wechseln.

E-Mails und Kontakte verschieben

E-Mails verschieben

Um deine E-Mails von deinem alten Outlook-Profil in das neue zu übertragen, exportiere zunächst die PST-Datei aus deinem alten Profil. Dies kannst du über Datei > Öffnen & Exportieren > In Datei importieren/exportieren > In PST-Datei exportieren tun. Wähle den gewünschten Ordner aus und klicke auf "Exportieren".

Importiere anschließend die PST-Datei in dein neues Outlook-Profil. Gehe zu Datei > Öffnen & Exportieren > In Datei importieren/exportieren > Aus PST-Datei importieren und wähle die exportierte Datei aus.

Kontakte verschieben

Zum Übertragen deiner Kontakte exportiere sie als CSV-Datei aus deinem alten Outlook-Profil. Gehe zu Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren > In Datei exportieren > Kommagetrennte Werte (Windows). Wähle den Ordner "Kontakte" aus und klicke auf "Exportieren".

Importiere die CSV-Datei in dein neues Outlook-Profil. Gehe zu Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren > Aus anderen Programmen oder Dateien importieren > Kommagetrennte Werte (Windows). Wähle die exportierte CSV-Datei aus und klicke auf "Importieren".

Daten aus altem Outlook-Profil exportieren

Bevor du dein Outlook-Profil auf einen neuen PC übertragen kannst, musst du zunächst die Daten aus deinem alten Profil exportieren.

Outlook-Datendatei (.pst) exportieren

Öffne Microsoft Outlook auf deinem alten PC.
Klicke auf die Registerkarte "Datei".
Klicke auf "Öffnen und Exportieren" > "Importieren/Exportieren".
Wähle "In eine Datei exportieren" aus und klicke auf "Weiter".
Wähle "Outlook-Datendatei (.pst)" aus und klicke auf "Weiter".
Klicke auf "Durchsuchen", um den Speicherort für die zu erstellende PST-Datei auszuwählen.
Gebe einen Namen für die PST-Datei ein und klicke auf "OK".
Markiere das Kontrollkästchen "Duplikate nicht exportieren" und klicke auf "Weiter".
Wähle die Ordner aus, die du exportieren möchtest, und klicke auf "Weiter".
Lege ein Kennwort für die PST-Datei fest (optional) und klicke auf "Fertig stellen".

PST-Dateiname und -speicherort merken

Merke dir den Namen und den Speicherort der erstellten PST-Datei. Du benötigst diese Informationen im nächsten Schritt, wenn du die Daten in das neue Outlook-Profil importierst.

Daten aus dem alten Outlook-Profil exportieren

Der erste Schritt zur Übertragung deiner Outlook-Daten auf einen neuen PC besteht darin, sie aus deinem alten Outlook-Profil zu exportieren. Hier sind die Schritte:

PST-Datei erstellen

Öffne Outlook auf deinem alten PC.
Klicke auf die Registerkarte "Datei".
Wähle "Öffnen und Exportieren" > "Importieren/Exportieren".
Wähle "In Datei exportieren" und klicke auf "Weiter".
Wähle "Outlook-Datendatei (.pst)" und klicke auf "Weiter".
Wähle den Ordner aus, in dem du die PST-Datei speichern möchtest, und gib ihr einen Namen.
Aktiviere das Kontrollkästchen "Unterordner einbeziehen" und klicke auf "Fertig stellen".

PST-Datei sichern

Sobald die PST-Datei erstellt wurde, solltest du sie auf einem externen Speichergerät wie einem USB-Laufwerk oder einer externen Festplatte sichern. Dies stellt sicher, dass du deine Daten im Falle eines Problems mit deinem alten PC wiederherstellen kannst.

Daten in das neue Outlook-Profil importieren

Nachdem du deine Daten aus deinem alten Outlook-Profil exportiert hast, kannst du sie in dein neues Profil importieren. So geht’s:

PST-Datei importieren

Öffne Outlook und klicke im Menüband auf Datei.
Wähle Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren.
Wähle im Assistenten Aus Datei importieren und klicke auf Weiter.
Wähle Outlook-Datendatei (.pst) und klicke auf Weiter.
Navigiere zu der exportierten PST-Datei und klicke auf Öffnen.
Wähle die Elemente aus, die du importieren möchtest, und klicke auf Weiter.
Wähle den Ordner, in den du die Daten importieren möchtest, und klicke auf Fertig stellen.

E-Mail-Ordner importieren

Wenn du nur bestimmte E-Mail-Ordner übertragen möchtest, kannst du sie wie folgt importieren:

Erstelle in deinem neuen Outlook-Profil die gewünschten Ordner.
Gehe im alten Outlook-Profil in den Ordner, den du importieren möchtest.
Ziehe und lege den Ordner in den entsprechenden Ordner in deinem neuen Profil.

Kontakte, Kalender und andere Elemente importieren

Zum Importieren von Kontakten, Kalendern, Aufgaben und Notizen kannst du die PST-Datei importieren, wenn du sie exportiert hast. Andernfalls kannst du diese Elemente wie folgt manuell übertragen:

Kontakte: Exportiere deine Kontakte als CSV-Datei aus deinem alten Profil und importiere sie in dein neues Profil.
Kalender: Erstelle in deinem neuen Profil einen neuen Kalender. Gehe in deinem alten Profil in den Kalender und kopiere (Strg + C) die Termine. Gehe in den neuen Kalender und füge (Strg + V) sie ein.
Aufgaben: Erstelle in deinem neuen Profil eine neue Aufgabenliste. Gehe in deinem alten Profil in die Aufgabenliste und kopiere die Aufgaben. Gehe in die neue Aufgabenliste und füge sie ein.
Notizen: Notizen können nicht direkt übertragen werden. Du kannst sie manuell aus deinem alten Profil kopieren und in dein neues Profil einfügen.

IMAP- oder POP-Konto übertragen

Wenn du ein IMAP- oder POP-Konto verwendest, musst du die E-Mails, Kontakte und Kalender manuell übertragen.

E-Mails übertragen

E-Mails herunterladen: Öffne Outlook auf deinem alten PC und wähle "Datei" > "Öffnen und Exportieren" > "Importieren/Exportieren". Wähle "In Datei exportieren" > "Outlook-Datendatei (.pst)" und gib einen Dateinamen an.
E-Mails hochladen: Öffne Outlook auf deinem neuen PC und wähle erneut "Datei" > "Öffnen und Exportieren" > "Importieren/Exportieren". Wähle "Aus Outlook-Datendatei (.pst) importieren" und wähle die zuvor gespeicherte PST-Datei aus.

Kontakte übertragen

Kontakte exportieren: Öffne Outlook auf deinem alten PC und wähle "Datei" > "Öffnen und Exportieren" > "Importieren/Exportieren". Wähle "In Datei exportieren" > "Kommagetrennte Werte (.csv)" und gib einen Dateinamen an.
Kontakte importieren: Öffne Outlook auf deinem neuen PC und wähle erneut "Datei" > "Öffnen und Exportieren" > "Importieren/Exportieren". Wähle "Aus anderen Programmen oder Dateien importieren" > "Kommagetrennte Werte (.csv)" und wähle die zuvor gespeicherte CSV-Datei aus.

Kalender übertragen

Kalenderelemente exportieren: Öffne Outlook auf deinem alten PC und wähle "Datei" > "Öffnen und Exportieren" > "Importieren/Exportieren". Wähle "In Datei exportieren" > "Outlook-Datendatei (.pst)" und gib einen Dateinamen an.
Kalenderelemente importieren: Öffne Outlook auf deinem neuen PC und wähle erneut "Datei" > "Öffnen und Exportieren" > "Importieren/Exportieren". Wähle "Aus Outlook-Datendatei (.pst) importieren" und wähle die zuvor gespeicherte PST-Datei aus.

Denke daran, dass beim Übertragen von IMAP- oder POP-Konten keine Notizen oder Anhänge übertragen werden.

E-Mails und Kontakte verschieben

E-Mails verschieben

Um deine E-Mails zu verschieben, öffnest du zunächst dein altes und dein neues Outlook-Profil. Wähle im alten Outlook-Profil alle E-Mails aus, die du verschieben möchtest, indem du die Strg-Taste gedrückt hältst und auf die einzelnen E-Mails klickst. Klicke anschließend mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten E-Mails und wähle "Verschieben" > "Anderer Ordner…" aus.

Wähle im folgenden Dialogfeld "Outlook-Datendatei" als Zielordner aus und wähle die Outlook-Datendatei aus, die du für dein neues Profil erstellt hast. Klicke auf "OK", um die E-Mails in deinen neuen Posteingang zu verschieben.

Kontakte verschieben

Um deine Kontakte zu verschieben, öffnest du ebenfalls dein altes und neues Outlook-Profil. Wähle im alten Outlook-Profil alle Kontakte aus, die du verschieben möchtest, indem du die Strg-Taste gedrückt hältst und auf die einzelnen Kontakte klickst. Klicke anschließend mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte und wähle "Verschieben" > "Kontakte" aus.

Wähle im folgenden Dialogfeld "Outlook-Datendatei" als Zielordner aus und wähle die Outlook-Datendatei aus, die du für dein neues Profil erstellt hast. Klicke auf "OK", um die Kontakte in deinen neuen Kontaktordner zu verschieben.

Tipps

Wenn du eine große Anzahl von E-Mails oder Kontakten verschiebst, kann der Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen.
Du kannst auch die Suchfunktion von Outlook verwenden, um E-Mails oder Kontakte nach bestimmten Kriterien zu filtern und die Übertragung zu vereinfachen.
Wenn du Schwierigkeiten beim Verschieben deiner E-Mails oder Kontakte hast, kannst du die integrierte Hilfe von Microsoft Office aufrufen oder dich an den Microsoft Support wenden.

E-Mails und Kontakte verschieben

E-Mails exportieren und importieren

Öffne das alte Outlook-Profil. Klicke auf Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren. Wähle In Datei exportieren > Outlook-Datendatei (.pst) aus. Speichere die PST-Datei an einem leicht auffindbaren Ort. Öffne das neue Outlook-Profil und importiere die PST-Datei, indem du auf Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren > Aus einer PST-Datei importieren klickst.

Kontakte exportieren und importieren

Wähle in Outlook die Option Kontakte. Klicke auf Datei > Speichern unter. Wähle CSV (Kommagetrenntes Format) als Dateityp. Importiere die CSV-Datei in das neue Outlook-Profil, indem du auf Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren > Aus einer CSV-Datei importieren klickst.

Kalender und Aufgaben übertragen

Kalender exportieren

Öffne Outlook auf deinem alten Computer.
Klicke auf "Datei" > "Optionen" > "Erweitert".
Unter "Exportieren" klicke auf "Exportieren".
Wähle im Dialogfeld "Exportieren" "In eine Datei exportieren" aus.
Klicke auf "Weiter" und wähle im Abschnitt "Dateityp" die Option "Outlook-Datendatei (.pst)".
Klicke auf "Weiter" und wähle einen Speicherort und einen Dateinamen für die PST-Datei.
Klicke auf "Fertig stellen" und warte, bis der Exportvorgang abgeschlossen ist.

Kalender importieren

Öffne Outlook auf deinem neuen Computer.
Klicke auf "Datei" > "Öffnen & Exportieren" > "Importieren/Exportieren".
Wähle im Dialogfeld "Importieren/Exportieren" die Option "Aus einer anderen Datei oder einem anderen Programm importieren" aus.
Klicke auf "Weiter" und wähle im Abschnitt "Dateityp" die Option "Outlook-Datendatei (.pst)".
Klicke auf "Durchsuchen" und navigiere zu der zuvor erstellten PST-Datei.
Klicke auf "Öffnen" und wähle die Option "Kalender importieren".
Klicke auf "Fertig stellen" und warte, bis der Importvorgang abgeschlossen ist.

Aufgaben exportieren und importieren

Der Export und Import von Aufgaben ähnelt dem von Kalendern.

Exportiere Aufgaben in eine PST-Datei, indem du die obigen Schritte für Kalender ausführst.
Importiere die Aufgaben-PST-Datei in Outlook auf deinem neuen Computer, indem du die oben beschriebenen Schritte für Kalender auswählst, aber im Abschnitt "Dateityp" die Option "Aufgaben" wählst.

E-Mails und Kontakte verschieben

Eines der wichtigsten Dinge, die du bei der Übertragung deiner Outlook-Daten auf einen neuen PC tun musst, ist der Umzug deiner E-Mails und Kontakte. Es gibt zwei Hauptmethoden, dies zu tun:

Manuelle Übertragung

Um deine E-Mails und Kontakte manuell zu übertragen, kannst du sie in eine PST-Datei exportieren und dann in das neue Outlook-Profil importieren.

Öffne Outlook auf deinem alten PC.
Gehe zur Registerkarte "Datei" und wähle "Öffnen und Exportieren".
Klicke auf "In Datei importieren/exportieren".
Wähle "In eine PST-Datei exportieren" und klicke auf "Weiter".
Wähle den Ordner aus, den du exportieren möchtest (z. B. "Posteingang"), und klicke auf "Weiter".
Wähle einen Speicherort für die PST-Datei und klicke auf "Fertig stellen".

Um die E-Mails und Kontakte in das neue Outlook-Profil zu importieren, folge diesen Schritten:

Öffne Outlook auf deinem neuen PC.
Gehe zur Registerkarte "Datei" und wähle "Öffnen und Exportieren".
Klicke auf "Aus einer Datei importieren".
Wähle "Outlook PST-Datei" und klicke auf "Weiter".
Wähle die PST-Datei aus, die du zuvor exportiert hast, und klicke auf "Weiter".
Wähle den Ordner aus, in den du die E-Mails und Kontakte importieren möchtest, und klicke auf "Fertig stellen".

Automatische Übertragung

Wenn du ein Office 365-Konto verwendest, kannst du deine E-Mails und Kontakte auch automatisch übertragen.

Melde dich bei deinem Office 365-Konto an.
Gehe zu "Einstellungen" und wähle "Optionen".
Klicke auf die Registerkarte "Konten".
Klicke unter "Verbundene Konten" auf "Konto hinzufügen".
Gib die E-Mail-Adresse und das Passwort für dein altes Outlook-Konto ein.
Klicke auf "Hinzufügen".

Sobald du dein altes Outlook-Konto hinzugefügt hast, werden deine E-Mails und Kontakte automatisch mit deinem neuen Outlook-Profil synchronisiert.

Notizen und Anhänge importieren

Neben E-Mails, Kontakten, Kalendern und Aufgaben kannst du auch deine Outlook-Notizen und -Anhänge auf deinen neuen PC übertragen.

Notizen übertragen

Um deine Notizen zu übertragen, kannst du die folgenden Schritte ausführen:

Öffne das alte Outlook-Profil auf deinem alten PC.
Gehe zum Ordner "Notizen".
Markiere alle Notizen, die du übertragen möchtest.
Klicke mit der rechten Maustaste und wähle Kopieren.
Öffne das neue Outlook-Profil auf deinem neuen PC.
Wechsle zum Ordner "Notizen".
Klicke mit der rechten Maustaste in den leeren Bereich und wähle Einfügen.

Anhänge übertragen

Die Übertragung von Anhängen ist etwas komplexer als die Übertragung von Notizen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

Option 1: Anhangsdateien einzeln speichern

Öffne die E-Mail mit dem Anhang, den du übertragen möchtest.
Klicke auf den Anhang, um ihn herunterzuladen.
Speichere die Datei an einem Ort, auf den du sowohl von deinem alten als auch von deinem neuen PC zugreifen kannst.
Öffne die E-Mail im neuen Outlook-Profil.
Ziehe die Anhangsdatei aus dem Speicherort per Drag & Drop in die E-Mail.

Option 2: pst-Datei exportieren

Erstelle eine neue PST-Datei im alten Outlook-Profil.
Ziehe alle E-Mails mit Anhängen, die du übertragen möchtest, in die neue PST-Datei.
Importiere die PST-Datei in das neue Outlook-Profil.

Hinweis: Die zweite Option ist effektiver, wenn du eine große Anzahl von E-Mails mit Anhängen übertragen möchtest.

E-Mails und Kontakte verschieben

E-Mails übertragen

Um E-Mails aus deinem alten Outlook-Profil in dein neues zu verschieben, folge diesen Schritten:

Öffne sowohl dein altes als auch dein neues Outlook-Profil.
Wechsle im neuen Outlook-Profil zur Ansicht "Alle E-Mails" oder zum entsprechenden Ordner (z. B. "Posteingang").
Wähle im alten Outlook-Profil die E-Mails aus, die du verschieben möchtest, und drücke Strg + C, um sie zu kopieren.
Wechsle zum neuen Outlook-Profil und drücke Strg + V, um die E-Mails einzufügen.

Kontakte verschieben

Zum Verschieben von Kontakten aus deinem alten Profil:

Öffne den Abschnitt "Personen" in beiden Outlook-Profilen.
Wähle im alten Profil die Kontakte aus, die du verschieben möchtest, und drücke Strg + C, um sie zu kopieren.
Wechsle zum neuen Profil und drücke Strg + V, um die Kontakte einzufügen.

Tipp

Du kannst eine PST-Datei verwenden, um E-Mails und Kontakte in großen Mengen zu verschieben. Erstelle eine PST-Datei im alten Profil, exportiere die Daten darin und importiere sie dann in das neue Profil.

IMAP- oder POP-Konto übertragen

Wenn du ein IMAP- oder POP-Konto verwendest, hast du möglicherweise E-Mails, Kontakte oder Kalendereinträge, die du auf deinen neuen PC übertragen möchtest. Hier sind die Schritte, die du befolgen musst:

IMAP-Konto übertragen

Exportiere deine Outlook-Daten: Gehe zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren. Wähle In Datei exportieren > Outlook-Datendatei (.pst) und klicke auf Weiter. Wähle den Ordner, den du exportieren möchtest, und klicke auf Weiter. Gib einen Dateinamen und einen Speicherort für die PST-Datei an und klicke auf Fertig stellen.
Importiere deine PST-Datei in Outlook: Öffne Outlook auf deinem neuen PC. Gehe zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren. Wähle Aus anderen Programmen oder Dateien importieren > Weiter. Wähle Outlook-Datendatei (.pst) und klicke auf Weiter. Navigiere zu der PST-Datei, die du zuvor exportiert hast, und klicke auf Öffnen. Wähle die Ordner aus, die du importieren möchtest, und klicke auf Fertig stellen.

POP-Konto übertragen

Exportiere deine Outlook-Daten: Gehe zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren. Wähle In Datei exportieren > Persönliche Ordner-Datei (.pst) und klicke auf Weiter. Wähle die Ordner, die du exportieren möchtest, und klicke auf Weiter. Gib einen Dateinamen und einen Speicherort für die PST-Datei an und klicke auf Fertig stellen.
Kopiere die PST-Datei auf deinen neuen PC: Verwende einen USB-Stick oder einen Cloud-Speicherdienst, um die PST-Datei auf deinen neuen PC zu kopieren.
Importiere deine PST-Datei in Outlook: Öffne Outlook auf deinem neuen PC. Gehe zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren. Wähle Aus anderen Programmen oder Dateien importieren > Weiter. Wähle Outlook-Datendatei (.pst) und klicke auf Weiter. Navigiere zu der PST-Datei, die du zuvor exportiert hast, und klicke auf Öffnen. Wähle die Ordner aus, die du importieren möchtest, und klicke auf Fertig stellen.

Tipps zur Fehlerbehebung

Stelle sicher, dass du über Administratorrechte auf beiden Computern verfügst.
Überprüfe, ob deine Outlook-Versionen auf beiden Computern kompatibel sind.
Wenn du Probleme beim Importieren deiner PST-Datei hast, versuche, die Datei zu reparieren.
Kontaktiere deinen E-Mail-Anbieter, wenn du weiterhin Probleme hast.

Kalender und Aufgaben übertragen

Eine der wichtigsten Funktionen von Outlook sind Kalender und Aufgaben. Stelle sicher, dass diese Daten beim Übertragen deines Outlook-Kontos auf einen neuen PC ebenfalls übertragen werden.

Kalender exportieren und importieren

Öffne Outlook auf deinem alten PC.
Klicke auf "Datei" > "Öffnen & Exportieren" > "Importieren/Exportieren".
Wähle "In eine Datei exportieren" und klicke auf "Weiter".
Wähle "Outlook-Datendatei (.pst)" und klicke auf "Weiter".
Markiere deinen Kalender und klicke auf "Weiter".
Wähle einen Speicherort und einen Dateinamen für die PST-Datei und klicke auf "Fertig stellen".
Öffne Outlook auf deinem neuen PC.
Klicke auf "Datei" > "Öffnen & Exportieren" > "Importieren/Exportieren".
Wähle "Aus anderen Programmen oder Dateien importieren" und klicke auf "Weiter".
Wähle "Outlook-Datendatei (.pst)" und klicke auf "Weiter".
Navigiere zu der PST-Datei, die du auf deinem alten PC erstellt hast, und klicke auf "Weiter".
Wähle deine Kalenderoptionen und klicke auf "Fertig stellen".

Aufgaben exportieren und importieren

Der Vorgang zum Exportieren und Importieren von Aufgaben ähnelt dem für Kalender:

Öffne Outlook auf deinem alten PC.
Klicke auf "Datei" > "Öffnen & Exportieren" > "Importieren/Exportieren".
Wähle "In eine Datei exportieren" und klicke auf "Weiter".
Wähle "Outlook-Datendatei (.pst)" und klicke auf "Weiter".
Markiere deine Aufgabenliste und klicke auf "Weiter".
Wähle einen Speicherort und einen Dateinamen für die PST-Datei und klicke auf "Fertig stellen".
Öffne Outlook auf deinem neuen PC.
Klicke auf "Datei" > "Öffnen & Exportieren" > "Importieren/Exportieren".
Wähle "Aus anderen Programmen oder Dateien importieren" und klicke auf "Weiter".
Wähle "Outlook-Datendatei (.pst)" und klicke auf "Weiter".
Navigiere zu der PST-Datei, die du auf deinem alten PC erstellt hast, und klicke auf "Weiter".
Wähle deine Aufgabenoptionen und klicke auf "Fertig stellen".

Fehlerbehebung bei Übertragungsproblemen

Beim Übertragen deiner Outlook-Daten auf einen neuen PC können gelegentlich Probleme auftreten. Hier erfährst du, wie du einige der häufigsten Fehler behebst:

Daten können nicht exportiert werden

Überprüfe deine Berechtigungen: Stelle sicher, dass du über Administratorrechte für das alte Outlook-Konto verfügst.
Verwende ein gültiges Exportformat: Export in die folgenden Formate: PST, CSV oder OLM.
Prüfe auf Dateibeschränkungen: Die Dateigröße der Exportdatei darf 2 GB nicht überschreiten.

Daten können nicht importiert werden

Überprüfe das Importformat: Vergewissere dich, dass das Importformat mit dem Exportformat übereinstimmt.
Richte dein neues Outlook-Konto ein: Stelle sicher, dass du das neue Outlook-Konto eingerichtet hast, bevor du Daten importierst.
Fehlende Berechtigungen: Überprüfe, ob du über Administratorrechte für das neue Outlook-Konto verfügst.

E-Mails werden nicht vollständig synchronisiert

Verbinde die Konten erneut: Entferne die alten Konten aus Outlook und füge sie erneut hinzu, um die Synchronisierung zurückzusetzen.
Überprüfe die Servereinstellungen: Stelle sicher, dass die Servereinstellungen für eingehende und ausgehende E-Mails korrekt sind.
Kontoprobleme: Prüfe, ob mit den Posteingangsservern deines E-Mail-Anbieters Probleme vorliegen.

Kalenderdaten gehen verloren

Überprüfe die Synchronisierungseinstellungen: Gehe zu "Datei" > "Kontoeinstellungen" > "Interneteinstellungen" und stelle sicher, dass "Kalender synchronisieren" aktiviert ist.
Überprüfe deine Internetverbindung: Eine stabile Internetverbindung ist für die Synchronisierung von Kalenderdaten unerlässlich.
Kalenderberechtigungen: Stelle sicher, dass du über ausreichende Berechtigungen verfügst, um Kalenderdaten anzuzeigen und zu bearbeiten.

Notizen oder Anhänge können nicht gefunden werden

Überprüfe den Speicherort: Notizen und Anhänge werden standardmäßig in einem versteckten Ordner gespeichert. Überprüfe den Dateipfad "C:\Users<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook"
Aktiviere versteckte Dateien: Gehe zum Windows-Datei-Explorer, klicke auf "Ansicht" und aktiviere "Versteckte Elemente".
Datenwiederherstellung: Wenn alle anderen Optionen fehlschlagen, ziehe in Erwägung, eine Software zur Datenwiederherstellung zu verwenden, um gelöschte Notizen oder Anhänge wiederherzustellen.