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Übertragen von Microsoft Office 365 auf einen neuen PC: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Lukas Fuchs vor 6 Monaten in  Fehlerbehebung 3 Minuten Lesedauer

Von einem alten PC auf einen neuen PC übertragen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Stelle die Kompatibilität sicher

Bevor du Office 365 überträgst, überprüfe die Kompatibilität deines neuen PCs. Stelle sicher, dass dein neuer PC die Systemanforderungen für Office 365 erfüllt.

Schritt 2: Rufe den Produktschlüssel ab

Du benötigst den Office 365-Produktschlüssel für die erneute Installation auf deinem neuen PC. Du kannst den Produktschlüssel in deinem Microsoft-Konto finden.

Schritt 3: Deaktiviere Office 365 auf dem alten PC

Um Office 365 auf deinem neuen PC zu installieren, musst du es zunächst auf deinem alten PC deaktivieren.

  • Öffne eine Office 365-Anwendung (z. B. Word oder Excel).
  • Klicke auf "Datei" > "Konto".
  • Unter "Produktinformationen" klickst du auf "Office deaktivieren".
  • Bestätige, dass du Office deaktivieren möchtest.

Schritt 4: Installiere Office 365 auf dem neuen PC

  • Besuche die Microsoft Office-Downloadseite und melde dich mit deinem Microsoft-Konto an.
  • Wähle das Office 365-Abonnement aus, das du übertragen möchtest.
  • Klicke auf "Installieren".
  • Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen.

Schritt 5: Aktiviere Office 365 mit dem Produktschlüssel

  • Öffne nach der Installation eine Office 365-Anwendung.
  • Wenn du zur Aktivierung aufgefordert wirst, gib den Produktschlüssel ein, den du in Schritt 2 abgerufen hast.
  • Klicke auf "Aktivieren".

Sicherstellen der Kompatibilität mit dem neuen PC

Bevor du Office 365 auf deinen neuen PC überträgst, ist es wichtig, die Kompatibilität deiner Software mit dem neuen System zu überprüfen.

Unterstützte Betriebssysteme

Stelle sicher, dass dein neuer PC die von Microsoft Office 365 unterstützten Betriebssysteme erfüllt. Dazu gehören:

Systemanforderungen

Überprüfe außerdem, ob dein neuer PC die folgenden Systemanforderungen für Office 365 erfüllt:

Prozessor

  • Windows: 1,6 GHz oder schneller, 2 Kerne
  • macOS: Intel-Prozessor

Arbeitsspeicher (RAM)

  • Windows: 4 GB RAM
  • macOS: 4 GB RAM

Festplattenspeicher

  • Windows: 4 GB verfügbarer Festplattenspeicher
  • macOS: 10 GB verfügbarer Festplattenspeicher

Fehlerbehebung bei Kompatibilitätsproblemen

Wenn du auf Kompatibilitätsprobleme stößt, kannst du die folgenden Schritte zur Fehlerbehebung ausführen:

Weiterführende Informationen gibt es bei: MX Linux installieren: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger

  • Vergewissere dich, dass sowohl dein alter als auch dein neuer PC über die neuesten Updates verfügen.
  • Stelle sicher, dass du die neueste Version von Office 365 installiert hast.
  • Überprüfe die Systemanforderungen für Office 365 auf der Microsoft-Website.
  • Wende dich an den Microsoft-Support, wenn du weiterhin Probleme hast.

Abrufen des Produktschlüssels für eine erneute Installation

Um Office 365 auf deinem neuen PC zu installieren, benötigst du den Produktschlüssel, der deinem Office 365-Abonnement zugeordnet ist. Der Produktschlüssel ist eine eindeutige Zeichenfolge von Buchstaben und Zahlen, die zur Aktivierung von Office 365 verwendet wird.

Wie du deinen Produktschlüssel findest

  • Suche in deinen E-Mails: Microsoft sendet dir normalerweise den Produktschlüssel per E-Mail, wenn du Office 365 kaufst. Überprüfe deinen Posteingang und Spam-Ordner nach E-Mails von Microsoft, die den Produktschlüssel enthalten könnten.
  • Überprüfe deine Microsoft-Kontoseite: Wenn du Office 365 mit deinem Microsoft-Konto gekauft hast, kannst du dich auf der Microsoft-Kontoseite anmelden, um deinen Produktschlüssel abzurufen. Rufe dazu die Seite Dienste und Abonnements auf und suche nach deinem Office 365-Abonnement. Klicke auf "Details anzeigen", um den zugehörigen Produktschlüssel anzuzeigen.
  • Kontaktiere den Microsoft-Support: Wenn du deinen Produktschlüssel nicht finden kannst, kannst du dich an den Microsoft-Support wenden, um Hilfe zu erhalten.

Was du tun kannst, wenn du deinen Produktschlüssel nicht hast

  • Kaufe einen neuen Produktschlüssel: Wenn du deinen Produktschlüssel verloren oder nicht mehr finden kannst, kannst du einen neuen Produktschlüssel von Microsoft oder bei autorisierten Händlern erwerben.
  • Installiere Office 365 mit deinem Microsoft-Konto: Wenn du Office 365 mit deinem Microsoft-Konto gekauft hast, kannst du Office 365 ohne Produktschlüssel auf deinem neuen PC installieren. Du musst dich jedoch bei deinem Microsoft-Konto anmelden, um Office 365 zu aktivieren.

Deaktivieren von Office 365 auf dem alten PC

Nachdem du sichergestellt hast, dass der Produktschlüssel für die erneute Installation vorliegt, musst du Office 365 auf dem alten PC deaktivieren. Dies ist wichtig, um zu verhindern, dass dein Abonnement auf mehreren Computern verwendet wird und somit die Lizenzbestimmungen zu verletzen.

Schrittweise Anleitung

  1. Öffne auf dem alten PC eine beliebige Office-Anwendung wie Word oder Excel.
  2. Klicke auf "Datei".
  3. Gehe zu "Konto".
  4. Wähle "Office deaktivieren" aus.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Office 365 auf mehreren PCs verwenden?

Ja, du kannst Office 365 auf bis zu fünf PCs oder Macs gleichzeitig installieren und verwenden. Allerdings kannst du Office 365 nur auf einem Gerät gleichzeitig verwenden.

Was passiert, wenn ich Office 365 nicht deaktiviere?

Wenn du Office 365 nicht deaktivierst, bevor du es auf einem neuen PC installierst, wird möglicherweise eine Fehlermeldung angezeigt, dass Office 365 bereits auf zu vielen Geräten installiert ist.

Was kann ich tun, wenn ich die Option "Office deaktivieren" nicht sehe?

Wenn die Option "Office deaktivieren" nicht angezeigt wird, musst du möglicherweise die Office-Lizenzierungstool verwenden, um Office 365 zu deaktivieren. Hier findest du eine Anleitung: Anleitung zum Deaktivieren von Office 365 mit dem Office-Lizenzierungstool.

Für mehr Details, lies auch: Microsoft Office-Abonnement einfach auf einen anderen PC übertragen

Tipp

Wenn du Probleme beim Deaktivieren von Office 365 hast, kannst du den Kundensupport von Microsoft kontaktieren.

Installieren von Office 365 auf dem neuen PC

Sobald du Office 365 auf deinem alten PC deaktiviert hast, kannst du zur Installation auf deinem neuen PC übergehen.

Systemanforderungen prüfen

Bevor du Office 365 installierst, überprüfe, ob dein neues Gerät die Systemanforderungen erfüllt. Dies stellt sicher, dass Office reibungslos auf deinem System läuft.

Download-Link abrufen

Rufe den Office 365-Download-Link auf und melde dich mit deinem Microsoft-Konto an. Dies ist dasselbe Konto, das du für den Kauf und die Aktivierung von Office 365 verwendet hast.

Installationsprozess starten

Klicke nach der Anmeldung auf die Schaltfläche "Office installieren" und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm. Der Installationsprozess kann je nach Internetgeschwindigkeit einige Minuten dauern.

Installationsoptionen auswählen

Während der Installation wirst du möglicherweise aufgefordert, zwischen verschiedenen Installationsoptionen zu wählen. Die Standardoption "Empfohlen" installiert alle Office-Anwendungen auf deinem PC. Du kannst jedoch auch eigene Installationen anpassen, indem du nur die Anwendungen auswählst, die du benötigst.

Mehr dazu in diesem Artikel: So übertragen Sie Ihren Office 2019-Key erfolgreich auf einen neuen PC

Nach der Installation

Sobald die Installation abgeschlossen ist, öffne eine Office-Anwendung und melde dich mit demselben Microsoft-Konto an, das du für den Download verwendet hast. Dadurch wird dein Office 365-Abonnement aktiviert und du kannst die Anwendungen nutzen.

Aktivieren von Office 365 mit dem Produktschlüssel

Nachdem du Microsoft Office 365 auf deinem neuen PC installiert hast, musst du es mit dem Produktschlüssel aktivieren. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

So findest du den Produktschlüssel

Wenn du Office 365 auf deinem alten PC gekauft hast, findest du den Produktschlüssel möglicherweise in einer E-Mail oder auf der Verpackung. Falls du ein Office 365-Abonnement hast, findest du den Produktschlüssel in deinem Microsoft-Konto.

So aktivierst du Office 365

  1. Öffne eine beliebige Office-Anwendung, wie z. B. Word oder Excel.
  2. Klicke auf Datei > Konto.
  3. Wähle Produkt aktivieren aus.

Hinweis: Wenn du aufgefordert wirst, dich anzumelden, gib die E-Mail-Adresse und das Passwort deines Microsoft-Kontos ein.

  1. Gib den Produktschlüssel in das Feld ein und klicke auf Aktivieren.

Häufige Probleme

  • Der Produktschlüssel ist ungültig. Stelle sicher, dass du den richtigen Produktschlüssel eingegeben hast. Wenn du dir immer noch nicht sicher bist, wende dich an den Microsoft-Support.
  • Office kann nicht aktiviert werden. Überprüfe deine Internetverbindung und stelle sicher, dass du mit dem Microsoft-Konto angemeldet bist, mit dem du Office gekauft hast.
  • Du hast die maximale Anzahl von Aktivierungen erreicht. Du kannst Office 365 nur auf einer begrenzten Anzahl von Geräten aktivieren. Wenn du die maximale Anzahl erreicht hast, musst du eines deiner vorherigen Geräte deaktivieren.

Übertragen von Dateien und Einstellungen über OneDrive

Nachdem du Office 365 auf deinem neuen PC installiert und aktiviert hast, kannst du deine Dateien und Einstellungen ganz einfach übertragen. OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst, der von Microsoft angeboten wird und mit Office 365 integriert ist.

Weiterführende Informationen gibt es bei: Office 2010 problemlos auf einen neuen PC übertragen

OneDrive-App einrichten

  1. Stelle sicher, dass du sowohl auf deinem alten als auch auf deinem neuen PC mit demselben Microsoft-Konto bei OneDrive angemeldet bist.
  2. Wenn du OneDrive noch nicht eingerichtet hast, lade die OneDrive-App herunter und installiere sie.

Dateien und Ordner synchronisieren

  1. Öffne den OneDrive-Ordner auf deinem alten PC und wähle die Dateien und Ordner aus, die du übertragen möchtest.
  2. Ziehe die ausgewählten Elemente in den OneDrive-Ordner auf deinem neuen PC.
  3. OneDrive synchronisiert die Dateien automatisch mit der Cloud und macht sie auf deinem neuen Gerät verfügbar.

Einstellungen synchronisieren

OneDrive synchronisiert auch bestimmte Office-Einstellungen, wie z. B. benutzerdefinierte Wörterbücher, E-Mail-Signaturen und Makros. Um diese Einstellungen zu synchronisieren, gehe wie folgt vor:

  1. Öffne ein Office-Programm auf deinem neuen PC.
  2. Klicke auf "Datei" > "Konto".
  3. Wähle "OneDrive-Speicherorte" aus.
  4. Stelle sicher, dass das Kontrollkästchen "Einstellungen synchronisieren" aktiviert ist.

Troubleshooting

Wenn du Probleme beim Übertragen von Dateien oder Einstellungen über OneDrive hast, kannst du Folgendes ausprobieren:

  • Überprüfe deine Internetverbindung.
  • Melde dich von OneDrive ab und wieder an.
  • Setze die OneDrive-App auf deinem alten PC zurück.
  • Kontaktiere den Microsoft-Support.

Troubleshooting-Tipps bei Problemen

Auch wenn der Übertragungsprozess relativ einfach ist, kann es gelegentlich zu Problemen kommen. Hier sind einige Troubleshooting-Tipps, die dir weiterhelfen können:

Fehler beim Aktivieren von Office 365

  • Der Produktschlüssel wurde bereits verwendet: Wenn du den Produktschlüssel bereits auf einem anderen Gerät verwendet hast, ist er möglicherweise gesperrt. Versuche, dich mit Microsoft zu in Verbindung zu setzen, um weitere Unterstützung zu erhalten.
  • Der Produktschlüssel ist ungültig: Überprüfe, ob du den Produktschlüssel korrekt eingegeben hast. Du kannst den Schlüssel auch auf https://account.microsoft.com/services überprüfen.
  • Office 365 kann nicht aktiviert werden: Stelle sicher, dass du über eine aktive Internetverbindung verfügst und dass die Microsoft-Server nicht ausgelastet sind. Versuche es später erneut.

Probleme beim Übertragen von Dateien über OneDrive

  • Dateien werden nicht synchronisiert: Überprüfe deine Internetverbindung. Stelle sicher, dass du genügend Speicherplatz hast und dass die Dateinamen nicht zu lang sind.
  • Dateien sind beschädigt: Versuche, die Dateien erneut hochzuladen. Überprüfe, ob die Dateien nicht zu groß sind und ob die Dateiformate von OneDrive unterstützt werden.
  • Du kannst nicht auf OneDrive zugreifen: Überprüfe, ob du mit dem richtigen Microsoft-Konto angemeldet bist. Stelle sicher, dass OneDrive auf deinem Gerät installiert und aktualisiert ist.

Weitere Probleme

  • Office 365 lässt sich nicht installieren: Stelle sicher, dass dein neuer PC die Systemanforderungen für Office 365 erfüllt. Überprüfe, ob du über Administratorrechte verfügst und ob genügend Speicherplatz vorhanden ist.
  • Office 365 stürzt ab: Aktualisiere Office 365 auf die neueste Version. Versuche, Office 365 zu reparieren oder neu zu installieren.
  • Du hast deinen Produktschlüssel verloren: Wenn du deinen Produktschlüssel verloren hast, kannst du ihn möglicherweise auf https://account.microsoft.com/services wiederherstellen. Wenn das nicht möglich ist, musst du möglicherweise eine neue Kopie von Office 365 erwerben.

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